Spis treści:

Wstęp
Jak utworzyć kalendarz treningów personalnych?
Jak rozliczać wejścia z karnetu?
Jak skonfigurować widoczność treningów personalnych?
Jak zdefiniować zasady zapisów i wypisów na treningi personalne?
Jak przypominać o zbliżających się treningach?

Treningi personalne

W WodGuru możecie zaplanować dostępność trenerów i używać grafiku jako kalendarza do treningów personalnych.

Jak utworzyć kalendarz treningów personalnych?

Tworzymy go identycznie jak kolejne zajęcia cykliczne, czyli:

W Ustawienia > Współpracownicy tworzymy konto trenera
W Ustawienia > Rodzaje zajęć dodajemy zajęcia np. o nazwie "Trening personalny" (możemy też stworzyć zajęcia o nazwie np. "Trening personalny z Tomkiem" i nadać tym zajęciom odrębny kolor)
W Ustawienia > Zajęcia i zapisy tworzymy siatkę zajęć cyklicznych, ustawiając jako liczbę dostępnych miejsc na zajęciach: 1

Jak rozliczać wejścia z karnetu / pakietu treningowego?

Zajęcia z treningu rozliczane są tak samo, jak w każdym karnecie na wejścia - po rezerwacji miejsca na treningu w grafiku.

Tutaj więcej info na temat karnetów na wejścia: Karnet na wejścia
I na temat tego, jak rozliczane są nieobecności: Nieobecności - kiedy wejście znika, a kiedy zostaje

Jak skonfigurować widoczność treningów personalnych dla poszczególnych osób?

Jeśli chcemy, żeby grafik treningów widziały tylko osoby, które mają wykupione treningi personalne, możemy to ustawić w poniższy sposób:

Grafik publiczny - czyli widoczność zajęć dla niezalogowanych osób: Publiczny grafik klubu
Grafik dla osób zalogowanych: Widoczność zajęć w grafiku klubowicza

Można też całkowicie ukryć konkretne zajęcia przed klubowiczami - wtedy tylko trenerzy zapisują swoich podopiecznych na sesje. Tę opcję znajdziecie przy tworzeniu zajęć cyklicznych, na samym dole ustawień konkretnych zajęć, w sekcji "Zajęcia i zapisy"

Jak zdefiniować zasady zapisów i wypisów na treningi personalne?

Możecie zautomatyzować wiele rzeczy związanych z zapisami/wypisami, np.:

Automatyczne odwołanie treningu, jeśli nikt nie zapisze się do określonego czasu przed jego rozpoczęciem
Automatyczne zapisy - żeby każdy zakup pakietu treningów spowodował zarezerwowanie ustalonych dni i godzin w kalendarzu trenera
Minimalny czas wypisu z treningu (edycja konkretnych zajęć w Ustawienia > Zajęcia i zapisy) - żeby podopieczny mógł odwołać rezerwację np. najpóźniej 6h przed rozpoczęciem. (tutaj może przydać się także: Kara za nieobecność)

Jak przypominać podopiecznym o zbliżających się treningach?

Zachęcamy do korzystania z aplikacji i sprawdzania zakładki "Moje zapisy". Jak zainstalować aplikację WodGuru
Dodatkowo, możecie też skorzystać z wysyłki maili i smsów, które automatycznie powiadomią o nadchodzącym treningu: Automatyzacja wysyłki emaili i smsów

💡 Co jeszcze warto wiedzieć:

Jak dodać trenera do zajęć
Darmowe zajęcia

Aktualizowane na: 29/11/2023