Artykuły na: Grafik klubu
Ten artykuł jest również dostępny w:

Automatyczne i manualne odwoływanie zajęć

Spis treści:

Wstęp
Manualne odwoływanie zajęć
Automatyczne odwoływanie zajęć
Co widzi klubowicz, gdy nie ma zajęć lub są usunięte?

Automatyczne i manualne odwoływanie zajęć



WodGuru pozwala wam na odwoływanie zajęć na dwa różne sposoby: manualnie i automatycznie.
Tutaj dowiecie się, jak to zrobić 🤩


Manualne odwoływanie zajęć


Gdy zdejmujecie jednorazowo zajęcia z grafiku, możecie zdecydować, czy mają być one ODWOŁANE, czy całkiem USUNIĘTE.

Jak to zrobić?



Jeśli użyjecie opcji "Odwołaj zajęcia", Wy zobaczycie je jako ODWOŁANE. Klubowicz zobaczy zajęcia w aplikacji, ale będą one przekreślone.
Jeśli użyjecie opcji "Usuń zajęcia", zobaczycie w grafiku dopisek USUNIĘTE, ale klubowicz nie zobaczy zajęć w ogóle.



Po anulowaniu zajęć klubowicze, którzy byli zapisani na te zajęcia, otrzymają maila z powiadomieniem.

Automatyczne odwoływanie zajęć


Krótko: Ustalacie, ile osób musi być zapisanych na jak długo przed rozpoczęciem zajęć. Jeżeli takiej ilości osób nie ma, zajęcia są automatycznie anulowane przez system, a zapisane osoby dostają maila z powiadomieniem.

Jak to ustawić?



Zakładka Ustawienia > Zajęcia i zapisy, zobaczymy coś takiego przy tworzeniu/edycji zajęć:

automatyczne odwoływanie zajęć

NA TYM PRZYKŁADZIE: Zakładając, że zajęcia rozpoczynają się o 8.00, system o 7.00 (60 min przed rozpoczęciem) sprawdzi, czy są zapisane co najmniej 3 osoby. Jeżeli nie, to zajęcia zostaną anulowane, a klubowicze (o ile są jacyś zapisani) zostaną wypisani i powiadomieni drogą mailową o odwołaniu zajęć.

Dodatkowo, jeśli chcecie, żeby klubowicze dostali w takiej sytuacji również SMSa, możecie taką opcję włączyć w Ustawienia > Zajęcia i zapisy:



Co widzi klubowicz, gdy w danym dniu nie ma żadnych zajęć (lub są usunięte)?





💡 Warto sprawdzić też:

Automatyczne zapisy na zajęcia
Zapisy na zajęcia
Tworzenie zajęć cyklicznych

Aktualizowane na: 23/11/2023

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!