Automatyczne i manualne odwoływanie zajęć
Spis treści:
Wstęp
Manualne odwoływanie zajęć
Automatyczne odwoływanie zajęć
1. Ustawienie na poziomie rodzaju zajęć
2. W trakcie tworzenia konkretnych zajęć
Co widzi klubowicz, gdy nie ma zajęć lub są usunięte?
WodGuru pozwala wam na odwoływanie zajęć na dwa różne sposoby: manualnie i automatycznie.
Tutaj dowiecie się, jak to zrobić 🤩
Gdy zdejmujecie jednorazowo zajęcia z grafiku, możecie zdecydować, czy mają być one ODWOŁANE, czy całkiem USUNIĘTE.
Jeśli użyjecie opcji "Odwołaj zajęcia", Wy zobaczycie je jako ODWOŁANE. Klubowicz zobaczy zajęcia w aplikacji, ale będą one przekreślone.
Jeśli użyjecie opcji "Usuń zajęcia", zobaczycie w grafiku dopisek USUNIĘTE, ale klubowicz nie zobaczy zajęć w ogóle.
Po anulowaniu zajęć klubowicze, którzy byli zapisani na te zajęcia, otrzymają maila z powiadomieniem.
Krótko: Ustalacie, ile osób musi być zapisanych na jak długo przed rozpoczęciem zajęć. Jeżeli takiej ilości osób nie ma, zajęcia są automatycznie anulowane przez system, a zapisane osoby dostają maila z powiadomieniem.
Automatyczne odwoływanie zajęć możemy przypisać do konkretnego rodzaju zajęć, w taki sposób:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/rodzaje-zajec_1olkh2w.gif)
Wtedy domyślnie przy tworzeniu nowych zajęć, dane zajęcia będą miały zapisane ustawienie kiedy mają zostać odwołane. Możemy to w każdym momencie wyłączyć.
Jeżeli z jakiegoś powodu nie chcieliśmy określić przy danym rodzaju zajęć, kiedy mają być odwołane, możemy to zrobić bezpośrednio tworząc te zajęcia
![automatyczne odwoływanie zajęć](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/screenshot-2020-12-23-at-20545_1efkl97.png)
NA TYM PRZYKŁADZIE: Zakładając, że zajęcia rozpoczynają się o 8.00, system o 7.00 (60 min przed rozpoczęciem) sprawdzi, czy są zapisane co najmniej 3 osoby. Jeżeli nie, to zajęcia zostaną anulowane, a klubowicze (o ile są jacyś zapisani) zostaną wypisani i powiadomieni drogą mailową o odwołaniu zajęć.
Zasady dotyczące odwołania zajęć, które ustawicie tutaj, będą również widoczne z aplikacji klubowicza po kliknięciu w ikonkę "i" przy grafiku, razem z informacjami kiedy najpóźniej mogą się wypisać oraz kiedy najwcześniej mogą się zapisać.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/zasady-ezgifcom-video-to-gif-c_2swefu.gif)
Dodatkowo, jeśli chcecie, żeby klubowicze dostali w takiej sytuacji również SMSa, możecie taką opcję włączyć w Ustawienia > Zapisy:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/image_jscfnt.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/image_1ujq0m7.png)
💡 Warto sprawdzić też:
Automatyczne zapisy na zajęcia
Zapisy na zajęcia
Tworzenie zajęć cyklicznych
Wstęp
Manualne odwoływanie zajęć
Automatyczne odwoływanie zajęć
1. Ustawienie na poziomie rodzaju zajęć
2. W trakcie tworzenia konkretnych zajęć
Co widzi klubowicz, gdy nie ma zajęć lub są usunięte?
Automatyczne i manualne odwoływanie zajęć
WodGuru pozwala wam na odwoływanie zajęć na dwa różne sposoby: manualnie i automatycznie.
Tutaj dowiecie się, jak to zrobić 🤩
Manualne odwoływanie zajęć
Gdy zdejmujecie jednorazowo zajęcia z grafiku, możecie zdecydować, czy mają być one ODWOŁANE, czy całkiem USUNIĘTE.
Jak to zrobić?
Jeśli użyjecie opcji "Odwołaj zajęcia", Wy zobaczycie je jako ODWOŁANE. Klubowicz zobaczy zajęcia w aplikacji, ale będą one przekreślone.
Jeśli użyjecie opcji "Usuń zajęcia", zobaczycie w grafiku dopisek USUNIĘTE, ale klubowicz nie zobaczy zajęć w ogóle.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/image_tzw3ng.png)
Po anulowaniu zajęć klubowicze, którzy byli zapisani na te zajęcia, otrzymają maila z powiadomieniem.
Automatyczne odwoływanie zajęć
Krótko: Ustalacie, ile osób musi być zapisanych na jak długo przed rozpoczęciem zajęć. Jeżeli takiej ilości osób nie ma, zajęcia są automatycznie anulowane przez system, a zapisane osoby dostają maila z powiadomieniem.
Jak to ustawić?
1. Na poziomie rodzaju zajęć
Automatyczne odwoływanie zajęć możemy przypisać do konkretnego rodzaju zajęć, w taki sposób:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/rodzaje-zajec_1olkh2w.gif)
Wtedy domyślnie przy tworzeniu nowych zajęć, dane zajęcia będą miały zapisane ustawienie kiedy mają zostać odwołane. Możemy to w każdym momencie wyłączyć.
2. W trakcie tworzenia konkretnych zajęć
Jeżeli z jakiegoś powodu nie chcieliśmy określić przy danym rodzaju zajęć, kiedy mają być odwołane, możemy to zrobić bezpośrednio tworząc te zajęcia
![automatyczne odwoływanie zajęć](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/screenshot-2020-12-23-at-20545_1efkl97.png)
NA TYM PRZYKŁADZIE: Zakładając, że zajęcia rozpoczynają się o 8.00, system o 7.00 (60 min przed rozpoczęciem) sprawdzi, czy są zapisane co najmniej 3 osoby. Jeżeli nie, to zajęcia zostaną anulowane, a klubowicze (o ile są jacyś zapisani) zostaną wypisani i powiadomieni drogą mailową o odwołaniu zajęć.
Zasady dotyczące odwołania zajęć, które ustawicie tutaj, będą również widoczne z aplikacji klubowicza po kliknięciu w ikonkę "i" przy grafiku, razem z informacjami kiedy najpóźniej mogą się wypisać oraz kiedy najwcześniej mogą się zapisać.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/zasady-ezgifcom-video-to-gif-c_2swefu.gif)
Powiadomienie SMS o odwołaniu zajęć
Dodatkowo, jeśli chcecie, żeby klubowicze dostali w takiej sytuacji również SMSa, możecie taką opcję włączyć w Ustawienia > Zapisy:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/image_jscfnt.png)
Co widzi klubowicz, gdy w danym dniu nie ma żadnych zajęć (lub są usunięte)?
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/image_1ujq0m7.png)
💡 Warto sprawdzić też:
Automatyczne zapisy na zajęcia
Zapisy na zajęcia
Tworzenie zajęć cyklicznych
Aktualizowane na: 10/07/2024
Dziękuję!