Artykuły na: Grafik klubu
Ten artykuł jest również dostępny w:

Automatyczne zapisy na zajęcia

Spis treści:




WodGuru pozwala wybrać, jakiego dnia tygodnia i o jakiej godzinie, system będzie automatycznie wpisywał konkretnego klubowicza na zajęcia.

Dzięki temu ani klubowicz, ani Wy nie będziecie musieli dbać o zapisy🥰


Automatyczne zapisy na zajęcia


  • Moduł Automatyczne zapisy włączamy w Ustawienia > Moduły




Musimy zacząć od określenia, który rodzaj zajęć ma włączone automatyczne zapisy.


  • Wchodzimy w z Ustawienia, w zakładkę Rodzaje zajęć, tworząc / edytując zajęcia możemy znaleźć opcję "Automatyczne zapisy", włączamy i zapisujemy



Zapisy do końca trwania umowy


Jeśli w rodzaju zajęć włączona jest opcja automatycznych zapisów oraz dodatkowo aktywna jest opcja „Pozwalaj na zapisy do końca trwania umowy”, system zapisze klubowicza na zajęcia aż do końca jego karnetu.


Dotyczy to karnetów:


  • czasowych,
  • z określoną liczbą rat



Zapisy zostaną utworzone maksymalnie do 12 miesięcy do przodu!


Przypisanie klubowicza na zajęcia z włączoną opcją Automatycznych zapisów


  • Aby zapisać klubowicza na zajęcia wchodzimy w edycję klubowicza i przypisujemy go do konkretnych zajęć w zakładce Zapisy na zajęcia > Automatyczne zapisy



W tym przypadku, użytkownik jest zapisywany na wymienione zajęcia, za każdym razem gdy odnawia swój karnet.

Zapisy tworzą się w ramach czasowych karnetu, maksymalnie do 3 miesięcy naprzód.


Klikając na "X", możemy usunąć automatyczne zapisy na konkretne zajęcia dla danego klubowicza.


Gdy dokonamy ręcznego wypisu z zajęć, na które klubowicz był automatycznie zapisany - system będzie omijał tę datę, w której dokonaliśmy ręcznego wypisu.


WAŻNE: Włączenie automatycznych zapisów dla rodzaju zajęć to tylko warunek. Faktyczne przypisanie automatycznego zapisu wykonuje się w profilu klubowicza (Raporty → Klienci → Edycja → Zapisy na zajęcia → Automatyczne zapisy)!


Inny sposób dodania klubowicza do grupy?


  • Klubowicza możesz dodać do grupy nie tylko z poziomu jego profilu. Alternatywnie zrobisz to również przez Raporty → Automatyczne zapisy, gdzie zobaczysz listę wszystkich grup i ich członków!



Widok w aplikacji klubowicza


  • Po włączeniu i przypisaniu automatycznych zapisów, w aplikacji mobilnej klubowicz zobaczy listę grup, do których jest przypisany, w zakładce Twoje aktywne zapisy / Twoje stałe grupy (patrz screen ↓)



Zabranie najdalszego automatycznego zapisu w momencie przejścia z listy rezerwowej na listę główną


Jak już pewnie wiecie, system sprawdza ilość dostępnych zapisów u klubowicza w momencie przepisywania z listy rezerwowej na główną i na tej podstawie wpisuje lub nie wpisuje tej osoby 🙂


Ale chcemy, żeby gdy tych zapisów jest konkretna ilość do przodu, system zrobił wyjątek i zabrał najdalszy zapis i przekazał go klubowiczowi w momencie przejścia na listę główną.


Jak to dokładnie się dzieje?


  1. Klubowicz ma włączone automatyczne zapisy i jest zapisany na x zajęć do przodu.



W tym przypadku najdalszy zapis jest na 24.04 w piątek.


  1. Klubowicz zapisuje się na zajęcia na listę rezerwową.


  1. Zwalnia się miejsce z listy głównej, i nasz klubowicz ma zostać przeniesiony z rezerwy na główną.


  1. System pobiera najdalszy zapis (w tym przypadku z dnia 24.04) i zapisuje klubowicza na listę główną.


Dzięki temu klubowicz nie ominie żadnych zajęć, na których chce się pojawić 🥳


Odświeżanie automatycznych zapisów

Możecie ręcznie odświeżyć automatyczne zapisy wchodząc w Raporty > Automatyczne zapisy i klikając przycisk Odśwież zapisy.



Po tej akcji, zapisy zostaną odświeżone i wszystko będziecie mieli na bieżąco 😍


W WodGuru, domyślnie zapisy będą odświeżać się w czwartki o godzinie 4:15. Natomiast dajemy wam opcję, abyście mogli zrobić to w każdym momencie, w którym potrzebujecie


Logi przy błędzie zapisu z automatycznych zapisów


Jeżeli z jakiegoś powodu zapis nie zostanie wykonany, możecie go odświeżyć wchodząc w edycję profilu klubowicza, następnie scrollując na sam dół.


Znajdziecie tam zakładkę "Automatyczne zapisy", w której możecie je odświeżyć bezpośrednio u danego klubowicza


  • Po odświeżeniu, jeżeli był błąd przy zapisie, zobaczycie log z powodem oraz informacją na które zajęcia nie udało się zapisać tego klubowicza:



  • Jeśli zajęcia są nieaktualne, w logach automatycznych zapisów pojawi się następujący komunikat: „Zajęcia są nieaktualne, automatyczne zapisy nie są możliwe.”


W logach użytkownika znajdziecie również informacje o automatycznych zapisach, które zostały dodane lub usunięte dla konkretnych zajęć



Wyszukiwarka w raporcie automatycznych zapisów


Dzięki tej opcji, możecie wyszukać po dniu zajęć, lub po nazwisku klubowicza, aby sprawdzić, gdzie jest pozapisywany na stałe.


Znajdziecie tą opcje w Raporty > Automatyczne zapisy ❤️



Filtry w automatycznych zapisach


Zajęcia, które mają włączone automatyczne zapisy możecie łatwo wyszukać poprzez filtry. Znajdziecie je w Raporty > Automatyczne zapisy ♥️




💡 Warto przeczytać:


Aktualizowane na: 08/04/2026