Lista rezerwowa

Czym jest i jak może Wam pomóc.

1. Jak działa lista rezerwowa?

Zajęcia tworzone w WodGuru mają przypisany limit osób, które mogą się na nie zapisać. Domyślnie, gdy limit jest osiągnięty zapisy na dane zajęcia zostają zablokowane. Po włączeniu listy rezerwowej, w przypadku osiągniętego limitu zapisów na listę główną, klubowicz może zapisać się na listę rezerwową.

Gdy któraś z osób znajdujących się na liście głównej wypisze się, wtedy pierwsza osoba z listy rezerwowej wskakuje w jej miejsce, dostając odpowiednie powiadomienie.

2. Jak włączyć listę rezerwową?

Listę rezerwową możemy włączyć w zakładce Zajęcia i zapisy. Tam znajdziecie "Ustawienia zapisów na zajęcia".

3. Przejście z listy rezerwowej na listę główną

Dzieje się to automatycznie. System przenosi na wolne miejsce na liście pierwszą osobę z listy rezerwowej.

Klubowicz przy zapisie na rezerwę, widzi takie okienko jak poniżej i decyduje, kiedy najpóźniej chce być przeniesiony na listę główną, gdy zwolni się dla niego miejsce.



Przykład:

Jan mieszka godzinę od klubu. W przypadku gdy Jan wpadnie z rezerwy na zajęcia 30 min przed zajęciami, nie ma opcji żeby Jan dotarł na zajęcia. Dlatego Jan zaznaczy w momencie wpisu na listę rezerwową, że minimalnie godzinę przed zajęciami może zostać wpisany z rezerwy. Jeżeli miejsce się zwolni np. 90 min przed zajęciami, to Jan zostanie wpisany. Jeżeli miejsce się zwolni na 30 min przed zajęciami, to Jan zostanie pominięty i kolejna osoba będzie wpisana.

UWAGA! Żeby bez problemu przeskoczyć z listy rezerwowej na listę główną, trzeba mieć w momencie zwolnienia się miejsca aktywny karnet. W przeciwnym przypadku, system usunie tę osobę z listy i wpisze kolejną z listy rezerwowej.

Klubowicz, który jest zapisany na listę rezerwową i nie ma ważnego karnetu, po zalogowaniu do aplikacji będzie widzieć taką informację:

4. Sposób powiadomienia klubowicza

Domyślnie system wysyła maila z informacją, że klubowicz został przepisany z listy rezerwowej na listę główną. W przypadku, gdy macie skonfigurowaną wysyłkę SMSów w systemie, możecie ustawić, żeby równolegle z wiadomością email był wysyłany SMS.

Przeczytaj również, jak wysyłać SMSy w WodGuru.

Aktualizowane na: 18/10/2022