Migracja danych do WodGuru
- Wstęp
- Jak wygląda migracja danych?
- Jakie dane możesz przenieść?
- Co się dzieje po migracji danych?
- Jak przygotujesz plik do migracji?
- Co z przeniesieniem sprzętu?
Migracja danych do WodGuru
Jeśli do tej pory korzystaliście z innego systemu, albo prowadziliście listę klubowiczów w jakiejkolwiek innej formie, i chcielibyście zachować dane, możemy Wam je bez problemu (i bezpłatnie) przerzucić do WodGuru.
Jak wygląda migracja danych do WodGuru?
- Będziemy od Was potrzebować danych Waszych klientów, zebranych w pliku excel. Wzór pliku zostawiamy na końcu tego artykułu.
- Musimy się umówić na termin migracji danych. Najwygodniej dla nas, jeśli będzie to podczas weekendu, ale wszystko jest do dogadania - po prostu napiszcie do nas na czacie i znajdziemy wspólnie jakiś termin.
- Tuż przed migracją poprosimy Was o wysłanie pliku z danymi (chodzi o to, żeby dane które będziemy przenosić były jak najbardziej aktualne).
Jakie dane możemy przenieść do WodGuru?
Do WodGuru możemy przenieść 2 typy kont:
- Konta gości. Przenosimy tylko dane osobowe, bez przypisanego karnetu.
- Konta klubowiczów. Przenosimy to, co w koncie gości + dane dotyczące karnetu. Żebyśmy mogli to zrobić, potrzebujemy od Was dopilnowania kilku rzeczy:
- Karnety. Stwórzcie w Waszym wodgurowym koncie, w zakładce Ustawienia > Karnety, karnety o identycznych nazwach, jakie znajdziemy w pliku. Po migracji będziecie mogli nazwy dowolnie zmienić, ale na moment przeniesienia danych system musi rozpoznać i połączyć to, co jest w Waszym pliku z tym, co mamy w systemie. Więcej info tutaj: Tworzenie karnetów
- Grafik. Stwórzcie grafik zajęć - po to, żeby w momencie gdy roześlemy do klubowiczów zaproszenia, uniknąć paniki (i zasypania Was wiadomościami od klubowiczów), że nie ma w systemie zajęć, na które można się zapisać Tutaj info na temat tworzenia zajęć w grafiku: Tworzenie zajęć cyklicznych i Tworzenie i edycja zajęć jednorazowych
- Płatności online. Jeśli planujecie korzystać z płatności online (tzn. sprzedawać karnety także przez apkę), zadbajcie o to, żeby wszystko było gotowe w momencie migracji danych. Tutaj więcej info, jak się za to zabrać: Płatności online
- WWW. Jeśli macie swoją stronę internetową, na której są odnośniki do grafiku, logowania, czy rejestracji konta, upewnijcie się, że linki zostały podmienione na te, które prowadzą do konta w WodGuru. W zakładce Ustawienia > Integracja WWW znajdziecie wszystko, czego potrzebujecie Więcej tutaj: Integracja WodGuru ze stroną internetową
Gdy wszystko jest gotowe, umawiamy się na termin przeniesienia danych i wrzucamy do systemu to, co znajdziemy w przesłanym przez Was pliku:
- dane osobowe Waszych klubowiczów
- informacje o ich aktualnych karnetach (jaki to karnet i do kiedy jest ważny)
Co się dzieje po migracji?
Dajemy Wam znać, że dane zostały przeniesione. I sprawdzacie sobie, czy wszystko jest OK
A jeśli jest OK, to:
- W przypadku przeniesienia kont bez karnetów, macie w zakładce Raporty > Klienci listę gości, którym możecie zacząć sprzedawać karnety: Jak przedłużyć karnet?
- W przypadku osób z karnetami, na Wasz znak, roześlemy im zaproszenia - każda osoba z przypisanym karnetem otrzyma maila z linkiem do aktywacji konta w WodGuru. Najlepiej jak dacie swoim klientom znać, żeby sprawdzili pocztę Żeby aktywować konto, każdy klubowicz będzie musiał ustalić hasło. Jak to zrobi, zaloguje się do konta swoim mailem i hasłem, które sobie ustawi.
Jak przygotować plik do migracji?
Przygotujcie proszę plik .csv według instrukcji z tego linku: 👉 Migracja danych do WodGuru - przykład pliku 👈
Co z przeniesieniem sprzętu (czytnik, drukarka fiskalna)?
Przeniesiemy Wasz sprzęt po skończonej migracji Najlepiej, jak na instalację umówimy się oddzielnie, przez czat
Jaki sprzęt możemy przenieść?
- Czytnik kart klubowych / kodów QR (sprawdź tutaj, czy mamy go na liście wspieranego sprzętu: Integracja z czytnikiem kart klubowych)
- Drukarkę fiskalną (zerknij tutaj: Integracja WodGuru z drukarką fiskalną)
Jeżeli macie jakiś sprzęt (drukarkę, czytnik), będziemy je wspierać. Jeżeli macie okres wypowiedzenia, nie będziemy Wam w tym czasie wystawiać naszych faktur, żebyście dwa razy nie musieli płacić za system.
Aktualizowane na: 13/06/2025