Tworzenie karnetów

Wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu karnetów.

Wstęp

Karnety są bardzo ważnym elementem całej układanki. Karnet opisuje stan klubowicza w Waszym klubie. Mówi o tym, do kiedy lub ile zajęć jest jeszcze dostępnych dla danej osoby.

Informacje o ważności karnetu pojawiają się w wielu miejscach - na Waszej wersji WodGuru, jak i w aplikacji dla klubowiczów.

Zarządzanie karnetami odbywa się w zakładce Ustawienia > Karnety.
Na tej stronie możecie tworzyć, usuwać i edytować wszystkie karnety dostępne w Waszym klubie.

Stworzone karnety są podstawą sprzedaży w Waszym klubie. Jeżeli korzystacie z płatności online, tutaj możecie dowiedzieć się jak klubowicz sam może kupić swój karnet.

Rodzaje karnetów

W WodGuru mamy dwa rodzaje karnetów:

na czas

Określamy, na ile czasu od momentu zakupu karnetu, klubowicz ma dostęp do zajęć.
Przykład: miesięczny karnet open. Kupuję karnet 14 kwietnia, mam dostęp do 13 maja włącznie.

na ilość wejść

W tym przypadku dostęp do klubu jest określony głównie przy pomocy ilości zajęć, na które klubowicz może się zapisać. Dodatkowo możemy ograniczyć karnet czasowo.
Przykład: karnet 4 Wejścia ważny 1 miesiąc. Po kupnie takiego karnetu, klubowicz ma możliwość zapisania się na 4 zajęcia w przeciągu miesiąca od zakupu.

WAŻNE: Dostępne wejścia z karnetów pobierane są w momencie zapisu na zajęcia. W przypadku wypisania się z zajęć, wejście na karnet wraca.

Tworzenie karnetu

Aby utworzyć nowy karnet klikamy na guzik "Dodaj nowy karnet" w zakładce Ustawienia > Karnety.

Podstawowe informacje:

Nazwa - nazwa karnetu

Cena i VAT - Cena brutto (cena po której sprzedajmy) i VAT (zazwyczaj 8%)

Typ karnetu - wybieramy, czy karnet będzie na ilość treningów czy na czas.

na czas - wybieramy długość karnetu

np. 1 Miesiąc / 28 dni / 3 miesiące

na ilość treningów, wybieramy na ile treningów klubowicz może się zapisać w ramach karnetu

np. 4 wejścia na 1 Miesiąc, 8 wejść bez limitu czasowego
Dostępne wejścia z karnetów pobierane są w momencie zapisu na zajęcia. W przypadku wypisania się z zajęć, wejście na karnet wraca.

Zaawansowane ustawienia:

Karnet ciągły - ciągłość karnetu oznacza, że data płatności jest niezmienna, przykład:

Klubowicz ma karnet miesięczny, ważny do 10 Kwietnia. Klubowicz pojawia się w klubie dopiero 16 Kwietnia i dopiero wtedy płaci za następny karnet.

Jeżeli karnet jest ciągły, nowa data zakończenia karnetu to 10 Maj (11.04 - 10.05). Czyli miesiąc od zakończenia ostatniego karnetu.

Jeżeli karnet nie jest ciągły, karnet startuje w dniu zakupu i nową datą zakończenia karnetu będzie 15 Maj (16.04 - 15.05).


Karnet od pierwszego dnia miesiąca:

Taki karnet zawsze będzie ustawiany w taki sposób, aby zaczynał się pierwszego dnia miesiąca i kończył w dniu ostatnim.

W przypadku rejestracji klubowicza np. 20.10, pierwszą ratę system obliczy tak jakby trwała od 20.10 do 31.10 i automatycznie ustawi zniżkę na pierwszą transakcje.


Karnet objęty umową:

Opcja dostępna tylko dla karnetów ciągłych

W sytuacji, gdy klubowicz podpisuje umowę, możemy sobie dodać do karnetu ilość rat jaka przypada na karnet.

Przykład: Karnet OPEN 6 Miesięcy

Robimy karnet czasowy na 1 miesiąc i określamy ilość rat jako 6:




Gdy czas obecnego karnetu się jeszcze nie skończył, nowy karnet rozpoczyna się w dniu:

Wyjaśnię to na przykładzie Jacka:

Jacek w dniu 25.09 kupuje karnet 8 wejść do wykorzystania w 1 miesiąc. Czyli ma 8 wejść do dnia 24.10. W związku z tym, że szybciej wykorzystał cały karnet i wypstrykał się z wejść, kupuje kolejny karnet na 8 wejść już w dniu 10.10.

- nowy karnet rozpoczyna się w dniu Zakupu - nowy karnet Jacka będzie trwał miesiąc od daty zakupu, czyli (10.10 - 9.11)

- nowy karnet rozpoczyna się w dniu Wygaśnięcia obecnego karnetu - nowy karnet Jacka będzie trwał miesiąc od daty zakończenia karnetu, czyli (25.10 - 24.11)

Opcja dostępna tylko dla karnetów na wejścia z określonym limitem czasowym




Prorata:

Opcja dostępna tylko dla karnetów ciągłych z rozliczaniem od pierwszego dnia miesiąca.

Gdy klubowicz podpisuje umowę NIE pierwszego dnia miesiąca, system wyliczy ile powinien kosztować pierwszy karnet w umowie. Zrobi to na podstawie liczby dni, które zostały w miesiącu i odpowiednio zmniejszy cenę.

Ograniczenia karnetu:

Tygodniowy limit zapisów - Maksymalna ilość zapisów na tydzień.

Przykład: Karnet OPEN z możliwością zapisania się tylko 2 razy w tygodniu.


Dostęp do - Możemy określić, do których zajęć klubowicz z danym karnetem ma dostęp. Domyślnie jej zaznaczone, że do wszystkich. Jednakże, możemy określić konkretne zajęcia, które klubowicz zobaczy w swoim grafiku.

Przykład: Karnet dla dzieci, powinien mieć dostęp tylko do zajęć dla dzieci (no bo po co pokazywać zajęcia dla dorosłych, skoro tak czy siak nie mogą na nie przychodzić).

Przykład 2: Karnet dla zaawansowanych, może mieć dostęp do dodatkowych zajęć, których nie-zaawansowany klubowicz nie będzie widział.

Edycja karnetu

Każdy karnet możemy edytować, klikając na ołóweczek przy konkretnym karnecie w zakładce Karnety.

Musimy pamiętać, że gdy karnet jest już przypisany do jakiegoś klubowicza, nie możemy już zmienić jego typu. Innymi słowy, nie możemy zmienić karnetu na czas, aby od teraz był na wejścia i odwrotnie.

Aktualizowane na: 08/07/2022