Tworzenie karnetów
Wszystko co musisz wiedzieć o tworzeniu karnetów.


Wstęp

Karnety są bardzo ważnym elementem całej układanki. Karnet opisuje stan klubowicza w Waszym klubie. Mówi o tym, do kiedy lub ile zajęć jest jeszcze dostępnych dla danej osoby.

Informacje o ważności karnetu, pojawiają się w wielu miejscach. Na Waszej wersji WodGuru, jak i w aplikacji dla klubowiczów.

Zarządzanie karnetami odbywa się w zakładce Karnety.
Na tej stronie, możecie tworzyć, usuwać i edytować wszystkie karnety dostępne w Waszym klubie.


Rodzaje karnetów


W WodGuru mamy dwa rodzaje karnetów:

na czas

Określamy na ile czasu od momentu zakupu karnetu, klubowicz ma dostęp do zajęć.
Przykład: miesięczny karnet open. Kupuję karnet 14 Kwietnia, mam dostęp do 13 Maja włącznie.

na ilość wejść

W tym przypadku dostęp do klubu jest określony głównie przy pomocy ilości zajęć na które klubowicz może się zapisać. Dodatkowo możemy ograniczyć karnet czasowo.
Przykład: karnet 4 Wejścia ważny 1 miesiąc. Po kupnie takiego karnetu, klubowicz ma możliwość zapisania się na 4 zajęcia w przeciągu miesiąca od zakupu.

Dostępne wejścia z karnetów pobierane są w momencie zapisu na zajęcia. W przypadku wypisania się z zajęć, wejście na karnet wraca.


Tworzenie karnetu


Aby utworzyć nowy karnet klikamy na guzik "Dodaj nowy karnet" w zakładce Karnety.




Podstawowe informacje:


Nazwa - nazwa karnetu

Cena i VAT - Cena brutto (cena po której sprzedajmy) i VAT (zazwyczaj 8%)

Typ karnetu - wybieramy czy karnet będzie na ilość treningów czy na czas.

na czas - wybieramy długość karnetu

np. 1 Miesiąc / 28 dni / 3 miesiące

na ilość treningów, wybieramy na ile treningów klubowicz może się zapisać w ramach karnetu

np. 4 wejścia na 1 Miesiąc, 8 wejść bez limitu czasowego
Dostępne wejścia z karnetów pobierane są w momencie zapisu na zajęcia. W przypadku wypisania się z zajęć, wejście na karnet wraca.


Zaawansowe ustawienia:


Karnet ciągły - ciągłość karnetu oznacza, że data płatności jest niezmienna, przykład:

Klubowicz ma karnet miesięczny, ważny do 10 Kwietnia. Klubowicz pojawia się w klubie dopiero 16 Kwietnia i dopiero wtedy płaci za następny karnet.

Jeżeli karnet jest ciągły, nowa data zakończenia karnetu to 10 Maj (11.04 - 10.05). Czyli miesiąc od zakończenia ostatniego karnetu.

Jeżeli karnet nie jest ciągły, karnet startuje w dniu zakupu i nową datą zakończenia karnetu będzie 15 Maj (16.04 - 15.05).


Karnet od pierwszego dnia miesiąca:

Taki karnet zawsze będzie ustawiany w taki sposób, aby zaczynał się pierwszego dnia miesiąca i kończył w dniu ostatnim.

W przypadku rejestracji klubowicza np. 20.10, pierwszą ratę system obliczy tak jakby trwała od 20.10 do 31.10 i automatycznie ustawi zniżkę na pierwszą transakcje.


Karnet objęty umową:

Opcja dostępna tylko dla karnetów ciągłych

W sytuacji, gdy klubowicz podpisuje umowę, możemy sobie dodać do karnetu ilość rat jaka przypada na karnet.

Przykład: Karnet OPEN 6 Miesięcy

Robimy karnet czasowy na 1 miesiąc i określamy ilość rat jako 6:




Gdy czas obecnego karnetu się jeszcze nie skończył, nowy karnet rozpoczyna się w dniu:

Wyjaśnię to na przykładzie Jacka:

Jacek w dniu 25.09 kupuje karnet 8 wejść do wykorzystania w 1 miesiąc. Czyli ma 8 wejść do dnia 24.10. W związku z tym, że szybciej wykorzystał cały karnet i wypstrykał się z wejść, kupuje kolejny karnet na 8 wejść już w dniu 10.10.

- nowy karnet rozpoczyna się w dniu Zakupu - nowy karnet Jacka będzie trwał miesiąc od daty zakupu, czyli (10.10 - 9.11)

- nowy karnet rozpoczyna się w dniu Wygaśnięcia obecnego karnetu - nowy karnet Jacka będzie trwał miesiąc od daty zakończenia karnetu, czyli (25.10 - 24.11)

Opcja dostępna tylko dla karnetów na wejścia z określonym limitem czasowym




Ograniczenia karnetu:


Tygodniowy limit zapisów - Maksymalna ilość zapisów na tydzień.

Przykład: Karnet OPEN z możliwością zapisania się tylko 2 razy w tygodniu.


Dostęp do - Możemy określić, do których zajęć klubowicz z danym karnetem ma dostęp. Domyślnie jej zaznaczone, że do wszystkich. Jednakże, możemy określić konkretne zajęcia, które klubowicz zobaczy w swoim grafiku.

Przykład: Karnet dla dzieci, powinien mieć dostęp tylko do zajęć dla dzieci (no bo po co pokazywać zajęcia dla dorosłych, skoro tak czy siak nie mogą na nie przychodzić).

Przykład 2: Karnet dla zaawansowanych, może mieć dostęp do dodatkowych zajęć, których nie-zaawansowany klubowicz nie będzie widział.


Edycja karnetu

Każdy karnet możemy edytować, klikając na ołóweczek przy konkretnym karnecie w zakładce Karnety.

Musimy pamiętać, że po utworzeniu karnetu, nie możemy już zmienić jego typu. Innymi słowy, nie możemy zmienić karnetu na czas, aby od teraz był na wejścia i odwrotnie.
Czy ten artykuł był pomocny?
Anuluj
Dziękuję!