Jak obsłużyć klubowiczów z kartą Multisport
Spis treści:
Wstęp
Karnet
Nieobecności i jak sobie z nimi radzić
Rozliczanie z Multisportem
Dowiedz się, jak najlepiej poradzić sobie z multisportowcami w naszym systemie.
Używamy "Mutlisport" jako przykładu. Podobnie można działać z każdym innym podobnym benefitowym podmiotem.
Chcemy mieć klubowiczów z multisportem w systemie, ale nie chcemy bawić się w przedłużanie im karnetów.
Najlepiej stworzyć karnet na długi okres czasu np. 12 miesięcy za 0zł. Rejestracja klubowicza z takim karnetem pozwoli nam trzymać go w naszej bazie + klubowicz ten ma normalne konto i może zapisywać się na zajęcia jak każdy inny klubowicz.
Brak zaangażowania klubowiczów z kartą multisport to podstawowy problem, który musimy rozwiązać. Największa bolączka klubów to zajmowanie miejsc przez multisportowców i nie przychodzenie na zajęcia.
Jest kilka sposobów jak sobie z tym radzić:
Kary za nieobecność. WodGuru daje Wam możliwość nakładania kar za nie przychodzenie na zajęcia. Wysokość kary ustawiamy w Ustawienia > Zajęcia i zapisy.
Blokada zapisów z ujemnym portfelem. System pozwala Wam na zablokowanie możliwości zapisu osobom z długiem w portfelu. (Sprawdź, jak działa Portfel)
Minimalna kwota w portfelu wymagana do zapisu. Możecie ustalić, że dla konkretnego karnetu obowiązuje kwota X wpłacona do portfela. Jeśli saldo będzie niższe, klubowicz nie będzie mógł zapisać się na zajęcia. Ustawiamy to w: Ustawienia > Karnety, wchodząc w edycję konkretnego karnetu. Klubowicz, który nie będzie mieć wymaganej kwoty, zobaczy taką informację:
WodGuru daje Wam możliwość wystawiania faktur. W przypadku multisportu, po każdym miesiącu musimy wystawić fakturę z ilością wejść z użyciem karty multisport w Waszym klubie.
Najlepiej:
stworzyć produkt, o nazwie "Wejście multisport", z ceną, którą macie na umowie z multisportem (zakładka Magazyn)
stworzyć konto gościa i dodać do tego konta dane do faktury multisportu
raz w miesiącu zrobić sprzedaż np 100 x Wejście mutlisport
💡 Zastanawiasz się nad dalszą współpracą z Benefit Systems i innymi właścicielami kart partnerskich? Sprawdź, co piszemy na ten temat na naszym blogu:
Czy rezygnować z kart Multisport w klubie fitness?
Wstęp
Karnet
Nieobecności i jak sobie z nimi radzić
Rozliczanie z Multisportem
Jak obsłużyć klubowiczów z kartą Multisport
Dowiedz się, jak najlepiej poradzić sobie z multisportowcami w naszym systemie.
Używamy "Mutlisport" jako przykładu. Podobnie można działać z każdym innym podobnym benefitowym podmiotem.
Karnet
Chcemy mieć klubowiczów z multisportem w systemie, ale nie chcemy bawić się w przedłużanie im karnetów.
Najlepiej stworzyć karnet na długi okres czasu np. 12 miesięcy za 0zł. Rejestracja klubowicza z takim karnetem pozwoli nam trzymać go w naszej bazie + klubowicz ten ma normalne konto i może zapisywać się na zajęcia jak każdy inny klubowicz.
Nieobecności
Brak zaangażowania klubowiczów z kartą multisport to podstawowy problem, który musimy rozwiązać. Największa bolączka klubów to zajmowanie miejsc przez multisportowców i nie przychodzenie na zajęcia.
Jest kilka sposobów jak sobie z tym radzić:
Kary za nieobecność. WodGuru daje Wam możliwość nakładania kar za nie przychodzenie na zajęcia. Wysokość kary ustawiamy w Ustawienia > Zajęcia i zapisy.
Blokada zapisów z ujemnym portfelem. System pozwala Wam na zablokowanie możliwości zapisu osobom z długiem w portfelu. (Sprawdź, jak działa Portfel)
Minimalna kwota w portfelu wymagana do zapisu. Możecie ustalić, że dla konkretnego karnetu obowiązuje kwota X wpłacona do portfela. Jeśli saldo będzie niższe, klubowicz nie będzie mógł zapisać się na zajęcia. Ustawiamy to w: Ustawienia > Karnety, wchodząc w edycję konkretnego karnetu. Klubowicz, który nie będzie mieć wymaganej kwoty, zobaczy taką informację:
Rozliczanie z multisportem
WodGuru daje Wam możliwość wystawiania faktur. W przypadku multisportu, po każdym miesiącu musimy wystawić fakturę z ilością wejść z użyciem karty multisport w Waszym klubie.
Najlepiej:
stworzyć produkt, o nazwie "Wejście multisport", z ceną, którą macie na umowie z multisportem (zakładka Magazyn)
stworzyć konto gościa i dodać do tego konta dane do faktury multisportu
raz w miesiącu zrobić sprzedaż np 100 x Wejście mutlisport
💡 Zastanawiasz się nad dalszą współpracą z Benefit Systems i innymi właścicielami kart partnerskich? Sprawdź, co piszemy na ten temat na naszym blogu:
Czy rezygnować z kart Multisport w klubie fitness?
Aktualizowane na: 29/11/2023
Dziękuję!