Konfiguracja nowego WodGuru, krok po kroku.

Witajcie w WodGuru ❤️
Mimo, że jesteśmy znani z tego, że system jest bardzo łatwy w obsłudze, możecie na początku czuć się delikatnie przytłoczeni.
To normalne, gdy uczymy się czegoś nowego Ten artykuł pomoże Wam zrozumieć jak działa system i poznać jego najważniejsze funkcjonalności.

1. Najważniejsze

Pamiętajcie, że w przypadku jakichkolwiek pytań:

Sprawdzajcie bazę pomocy (prawy górny róg systemu), znajdziecie tam mnóstwo artykułów (takich jak ten), dotyczących wszystkich zakamarków systemu.

Np. zastanawiacie się, jak utworzyć nowe zajęcia w grafiku, klikacie w dział pomocy, wpisujecie "Zajęcia" i wszystko staje się proste



Piszcie na czacie (prawy dolny róg systemu), taka ikonka:



Dzwońcie do nas (numer znajdziecie w mailach wysyłanych po rejestracji konta),

Nie bójcie żaby. Aby upewnić się, że WodGuru spełnia Wasze potrzeby musicie szperać, bawić się systemem, nie bać się, że coś źle klikniecie. Jak coś to zawsze wszystko będziemy w stanie naprawić :)

2. Organizacyjne

Na początku Wasze WodGuru jest w wersji ograniczonej. Innymi słowy, nie zobaczycie od nas żadnej faktury, dopóki nie będziecie mieli wszystkiego gotowego i na serio nie zaczniecie korzystać z systemu.

Jak już zaczniecie korzystać na serio, to macie jeszcze miesiąc za darmo. Uważamy, że to całkiem spoko

Więcej informacji o rozliczaniu się z WodGuru

3. Moduły

Warto zacząć od dostosowania WodGuru pod swoje potrzeby. Wejdźcie do zakładki Ustawienia > Moduły (na górnym pasku przycisk Ustawienia, później zakładka Moduły w lewym menu)

Znajdziecie tam listę wszystkich modułów, które możecie dowolnie włączać i wyłączać. Macie tam linki do działu pomocy, gdzie znajdziecie o nich wszystkie informacje.

Włączcie, te które mogą Wam się przydać, pamiętając, że zawsze możecie je zmienić

4. Nudna robota

No niestety, karnety i grafik się same nie wprowadzą, poniżej linki do artykułów, które wyjaśnią Wam jak utworzyć.

Tworzenie zajęć cyklicznych
Tworzenie karnetów

5. Rejestracja klubowiczów i aplikacja mobilna

Jak zarejestrować nowego klubowicza
Jak zainstalować aplikacje WodGuru
Jak wygląda WodGuru od strony klubowicza?

Warto założyć sobie testowe konto klubowicza (używając swojego maila, innego niż przy rejestracji klubu). To pomoże Wam stanąć w butach klubowicza i zobaczyć jakie możliwości ma nasza aplikacja.
Import klubowiczów: Pamiętajcie, że jeżeli macie już swoją bazę klubowiczów, możemy pomóc Wam ją przenieść do WodGuru.

6. Płatności online

WodGuru bardzo sprawnie ogarnia Wam płatności online za karnety klubowiczów. Wg nas, nie ma sensu z tego nie skorzystać 

Poczytacie więcej tutaj:
Płatności online
Sprzedaż karnetów online

7. Integracja WodGuru z waszą stroną www / facebookiem

Jest kilka elementów, które możecie podpiąć pod swoją stronę www lub fanpage na facebooku. Wszystkie znajdziecie w zakładce Ustawienia > Integracje.

Publiczny grafik klubu
Formularz rejestracyjny dla nowych klubowiczów
Formularz rejestracyjny dla nowych gości

8. Integracja WodGuru ze sprzętem (czytnik kart / drukarka fiskalna)

Oczywiście, jest taka możliwość 
Sprzęt ułatwia korzystanie z systemu, ale nie jest wymagany do jego prawidłowego funkcjonowania.

Integracja z czytnikiem kart klubowych

Po zeskanowaniu karty / kodu QR klubowicza, na ekran komputera wyskoczy Wam jego profil.
Jak korzystać z czytnika kart klubowych

Integracja WodGuru z drukarką fiskalną

9. Co dalej?

Jest jeszcze sporo rzeczy, których pewnie nie widzieliście. Ale na spokojnie - za dużo na raz to też nie dobrze.
Ja bym się tutaj zatrzymał, wziął wdech, zobaczył jak teraz wszystko działa.

A jak już będziecie gotowi, to lecimy dalej

Warto zapoznać się z:
Automatyzacja wysyłki emaili i smsów
Wysyłka emaili
Wysyłka SMSów
Program Ambasador
Kody rabatowe
Jak wystawić fakturę za sprzedaż?

Do tego:
Dołącz do naszej grupy na FB
Zobacz nasze plany rozwoju WodGuru
Dodaj swój pomysł na nową funkcjonalność

Uściski,
Tomek

Aktualizowane na: 21/10/2021