Wysyłka emaili
- Podstawowe informacje
- Domyślne ustawienia
- Dostarczalność emaili
- Zmienne dynamiczne w automatach do ekipy klubu
- Konfiguracja SMTP
Podstawowe informacje
Maile w WodGuru są dostępne dla wszystkich, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat.
Możemy je wysyłać na kilka różnych sposobów:
Domyślne ustawienia
**Domyślnie, wszystkie emaile wysyłacie z Waszego WodGurowego adresu email: **
Wszystkie emaile wysłane na powyższy adres (zazwyczaj będą to po prostu odpowiedzi od klubowiczów), są przekierowywane na adres który możecie sobie ustalić w zakładce Ustawienia > Wysyłka wiadomości
Dostarczalność emaili
Zdarza się, że niektóre z wiadomości które wysyłacie, odbiją się od poczty odbiorcy. Zakładając, że adres email odbiorcy jest prawidłowy, dzieje się tak, ponieważ Wasz email może być potraktowany jako SPAM.
To, czy email trafi do spamu czy nie, zależy od wielu czynników i jest o tym mnóstwo artykułów w sieci, np.:
- https://www.getresponse.pl/blog/dlaczego-email-trafia-do-spamu
- https://jchost.pl/blog/dlaczego-emaile-trafiaja-do-spamu/
Co WodGuru robi, żeby temu zapobiec:
- Dodaje możliwość rezygnacji z otrzymywania emaili (unsubscribe)
- Zapamiętuje adresy, do których nie udało się dostarczyć wiadomości i blokuje dalszą wysyłkę pod dany adres
- Rozbijamy wysyłkę wielu emaili na mniejsze części
Na co WodGuru nie ma wpływu:
- Na treść wiadomości,
- Na tytuł wiadomości,
- Na adresata
Gdy korzystamy z domyślnego WodGurowego adresu email, reputacja jest budowana przez wszystkich klientów WodGuru korzystających z adresu @mg.wod.guru.
Aby się delikatnie uniezależnić, można zintegrować z WodGuru ze swoją klubową skrzynką email za pomocą protokołu SMTP.
Zmienne dynamiczne w automatach do ekipy klubu
Dzięki zmiennym dynamicznym, które są dostępne do wykorzystania w Wodguru, możecie zebrać informacje o nowym klubowiczu w waszym klubie 😉
**W jaki sposób możecie to zrobić? 🤔 W kilku prostych krokach! **
- Musicie stworzyć nowy automat maili.
- Nie wszystkie automaty zbiorą nam dane. Przykładowe automaty, dzieki którym zbierzemy dane to:
- rejestracja klubowicza
- zapis klubowicza na zajęcia
- Musimy wybrać akcję, która ma zostac wykonana. Jeżeli wybieramy e-mail, jako odbiorcę musimy wybrać współpracownika 😉
- Musimy wprowadzić zmienne dynamiczne. Przykład takiego maila:
- Klikamy zapisz, i gotowe! Od teraz, po danej akcji na nasz adres e-mail (lub współpracownika) przyjdą informacje o klubowiczu ♥️
Konfiguracja SMTP
W zakładce Ustawienia > Wysyłka wiadomości, znajdziecie przycisk Konfiguracja SMTP
Po kliknięciu zobaczycie formularz, w którym należy wpisać dane do swojego serwera poczty SMTP.
Jakie dane wpisać w formularzu, dowiecie się od dostawcy Waszej domeny i poczty email, kilku popularnych dostawców:
- NAZWA.PL https://www.nazwa.pl/pomoc/baza-wiedzy/podstawowe-parametry-do-konfiguracji-programow-pocztowych/
- HOME.PL https://pomoc.home.pl/baza-wiedzy/gdzie-znajde-adresy-serwerow-pocztowych-dla-skrzynki-email
💡 Warto przeczytać też:
- Wysyłka smsów
- Jak dodać email klubu do listy zaufanych odbiorców?
- Automatyzacja wysyłki emaili i smsów
Aktualizowane na: 02/06/2025