Lista rezerwowa
Spis treści:
Jak działa Lista rezerwowa w WodGuru?
Jak włączyć listę rezerwową?
Przejście z listy rezerwowej na główną
Widok ze strony klubu
Sposób powiadomienia klubowicza
Zajęcia tworzone w WodGuru mają przypisany limit osób, które mogą się na nie zapisać. Domyślnie, gdy limit jest osiągnięty zapisy na dane zajęcia zostają zablokowane. Po włączeniu listy rezerwowej, w przypadku osiągniętego limitu zapisów na listę główną, klubowicz może zapisać się na listę rezerwową.
Gdy któraś z osób znajdujących się na liście głównej wypisze się, wtedy pierwsza osoba z listy rezerwowej wskakuje w jej miejsce, dostając odpowiednie powiadomienie.
Listę rezerwową możemy włączyć w zakładce Zapisy.
Tam znajdziecie osobną kolumnę przeznaczoną na listę Rezerwową.
Klikacie w Edycję po prawej stronie, i włączanie opcję rezerwy
Dzieje się to automatycznie. System przenosi na wolne miejsce na liście pierwszą osobę z listy rezerwowej.
Klubowicz przy zapisie na rezerwę, widzi takie okienko jak poniżej i decyduje, kiedy najpóźniej chce być przeniesiony na listę główną, gdy zwolni się dla niego miejsce.
Przykład:
Jan mieszka godzinę od klubu. W przypadku gdy Jan wpadnie z rezerwy na zajęcia 30 min przed zajęciami, nie ma opcji żeby Jan dotarł na zajęcia. Dlatego Jan zaznaczy w momencie wpisu na listę rezerwową, że minimalnie godzinę przed zajęciami może zostać wpisany z rezerwy. Jeżeli miejsce się zwolni np. 90 min przed zajęciami, to Jan zostanie wpisany. Jeżeli miejsce się zwolni na 30 min przed zajęciami, to Jan zostanie pominięty i kolejna osoba będzie wpisana.
UWAGA! Żeby bez problemu przeskoczyć z listy rezerwowej na listę główną, trzeba mieć w momencie zwolnienia się miejsca aktywny karnet. W przeciwnym przypadku, system usunie tę osobę z listy i wpisze kolejną z listy rezerwowej.
Klubowicz, który jest zapisany na listę rezerwową i nie ma ważnego karnetu, po zalogowaniu do aplikacji będzie widzieć taką informację:
Ilość zapisanych osób na listę rezerwową możecie zobaczyć po wejściu w Grafik. Na danym kafelku zajęć, obok ilości zapisanych osób będzie się pokazywać w nawiasie ilość osób zapisanych na listę rezerwową.
W przypadku zajęć z limitem osób 1 lub 2, lista rezerwowa również jest dostępna.
Domyślnie system wysyła maila z informacją, że klubowicz został przepisany z listy rezerwowej na listę główną. W przypadku, gdy macie skonfigurowaną wysyłkę SMSów w systemie, możecie ustawić, żeby równolegle z wiadomością email był wysyłany SMS.
Przeczytaj również, jak wysyłać SMSy w WodGuru.
💡 Warto sprawdzić też:
Wysyłka Smsów
Automatyzacja wysyłki emaili i smsów
Jak dodać email klubu do listy zaufanych odbiorców?
Jak działa Lista rezerwowa w WodGuru?
Jak włączyć listę rezerwową?
Przejście z listy rezerwowej na główną
Widok ze strony klubu
Sposób powiadomienia klubowicza
Lista rezerwowa - jak u nas działa?
Zajęcia tworzone w WodGuru mają przypisany limit osób, które mogą się na nie zapisać. Domyślnie, gdy limit jest osiągnięty zapisy na dane zajęcia zostają zablokowane. Po włączeniu listy rezerwowej, w przypadku osiągniętego limitu zapisów na listę główną, klubowicz może zapisać się na listę rezerwową.
Gdy któraś z osób znajdujących się na liście głównej wypisze się, wtedy pierwsza osoba z listy rezerwowej wskakuje w jej miejsce, dostając odpowiednie powiadomienie.
Jak włączyć listę rezerwową?
Listę rezerwową możemy włączyć w zakładce Zapisy.
Tam znajdziecie osobną kolumnę przeznaczoną na listę Rezerwową.
Klikacie w Edycję po prawej stronie, i włączanie opcję rezerwy
Przejście z listy rezerwowej na listę główną
Dzieje się to automatycznie. System przenosi na wolne miejsce na liście pierwszą osobę z listy rezerwowej.
Klubowicz przy zapisie na rezerwę, widzi takie okienko jak poniżej i decyduje, kiedy najpóźniej chce być przeniesiony na listę główną, gdy zwolni się dla niego miejsce.
Przykład:
Jan mieszka godzinę od klubu. W przypadku gdy Jan wpadnie z rezerwy na zajęcia 30 min przed zajęciami, nie ma opcji żeby Jan dotarł na zajęcia. Dlatego Jan zaznaczy w momencie wpisu na listę rezerwową, że minimalnie godzinę przed zajęciami może zostać wpisany z rezerwy. Jeżeli miejsce się zwolni np. 90 min przed zajęciami, to Jan zostanie wpisany. Jeżeli miejsce się zwolni na 30 min przed zajęciami, to Jan zostanie pominięty i kolejna osoba będzie wpisana.
UWAGA! Żeby bez problemu przeskoczyć z listy rezerwowej na listę główną, trzeba mieć w momencie zwolnienia się miejsca aktywny karnet. W przeciwnym przypadku, system usunie tę osobę z listy i wpisze kolejną z listy rezerwowej.
Klubowicz, który jest zapisany na listę rezerwową i nie ma ważnego karnetu, po zalogowaniu do aplikacji będzie widzieć taką informację:
Widok ze strony klubu
Ilość zapisanych osób na listę rezerwową możecie zobaczyć po wejściu w Grafik. Na danym kafelku zajęć, obok ilości zapisanych osób będzie się pokazywać w nawiasie ilość osób zapisanych na listę rezerwową.
W przypadku zajęć z limitem osób 1 lub 2, lista rezerwowa również jest dostępna.
Sposób powiadomienia klubowicza
Domyślnie system wysyła maila z informacją, że klubowicz został przepisany z listy rezerwowej na listę główną. W przypadku, gdy macie skonfigurowaną wysyłkę SMSów w systemie, możecie ustawić, żeby równolegle z wiadomością email był wysyłany SMS.
Przeczytaj również, jak wysyłać SMSy w WodGuru.
💡 Warto sprawdzić też:
Wysyłka Smsów
Automatyzacja wysyłki emaili i smsów
Jak dodać email klubu do listy zaufanych odbiorców?
Aktualizowane na: 19/07/2024