Spis treści:

Automatyczne zapisy
Rodzaje zajęć a automatyczne zapisy
Zapis klubowicza z opcją automatycznych zapisów
Zabranie najdalszego automatycznego zapisu w momencie przejścia z listy rezerwowej na główną
Odświeżanie automatycznych zapisów
Wyszukiwarka w raporcie automatycznych zapisów

Automatyczne zapisy na zajęcia

Zdarza się, że chcemy przypisać klubowiczowi miejsce na stałe na zajęciach. WodGuru pozwala wybrać, jakiego dnia tygodnia i o jakiej godzinie, system będzie automatycznie wpisywał konkretnego klubowicza na zajęcia.
Dzięki temu, ani klubowicz, ani Wy nie będziecie musieli dbać o zapisy.🥰

Moduł Automatyczne zapisy włączamy w Ustawienia > Moduły

Musimy zacząć od określenia, który rodzaj zajęć ma włączone automatyczne zapisy.

Wchodzimy w z Ustawienia, w zakładkę Rodzaje zajęć, tworząc / edytując zajęcia możemy znaleźć opcję "Automatyczne zapisy", włączamy i zapisujemy.

Zapisanie klubowicza na zajęcia z włączoną opcją Automatycznych zapisów

Aby zapisać klubowicza na zajęcia wchodzimy w zakładkę grafik i klikamy na wybrane zajęcia. (Nie na trzy kropeczki z opcjami).
Pojawi nam się okno, w którym klikamy przycisk "Zapisz klubowicza."
Po zapisaniu klubowicza na zajęcia z włączoną opcją automatycznych zapisów, zobaczymy:




Po kliknięciu na "Tak, poproszę" ten klubowicz zostanie zapisany na zajęcia Mobility & Balance w konkretnym dniu tygodnia o określonej godzinie do końca ważności jego karnetu.

Od tego momentu, za każdym razem, gdy przedłużymy temu klubowiczowi karnet o następny okres rozliczeniowy, zostanie on zapisany na wybrane zajęcia Mobility & Balance na następny okres trwania karnetu lub na ilość sesji dostępnych w karnecie

Automatyczne zajęcia dla danego klubowicza możemy edytować w jego profilu (na samym dole):



W tym przypadku, użytkownik jest zapisywany na wymienione zajęcia, za każdym razem gdy odnawia swój karnet.

Klikając na "X", możemy usunąć automatyczne zapisy na konkretne zajęcia dla danego klubowicza.

Zabranie najdalszego automatycznego zapisu w momencie przejścia z listy rezerwowej na listę główną

Jak już pewnie wiecie, system sprawdza ilość dostępnych zapisów u klubowicza w momencie przepisywania z listy rezerwowej na główną i na tej podstawie wpisuje lub nie wpisuje tej osoby 🙂

Ale chcemy, żeby gdy tych zapisów jest konkretna ilość do przodu, system zrobił wyjątek i zabrał najdalszy zapis i przekazał go klubowiczowi w momencie przejścia na listę główną.

Jak to dokładnie się dzieje?

Klubowicz ma włączone automatyczne zapisy i jest zapisany na x zajęć do przodu.



W tym przypadku najdalszy zapis jest na 30go września na poniedziałek.

Klubowicz zapisuje się na zajęcia na listę rezerwową.

Zwalnia się miejsce z listy głównej, i nasz klubowicz ma zostać przeniesiony z rezerwy na główną.

System pobiera najdalszy zapis (w tym przypadku z dnia 30/09) i zapisuje klubowicza na listę główną.

Dzięki temu klubowicz nie ominie żadnych zajęć, na których chce się pojawić 🥳

Odświeżanie automatycznych zapisów

W WodGuru, domyślnie zapisy będą odświeżać się w czwartki o godzinie 4:15. Natomiast dajemy wam opcję, abyście mogli zrobić to w każdym momencie, w którym potrzebujecie :)

Możecie tą akcję wykonać wchodząc w Raporty > Automatyczne zapisy i klikając przycisk Odśwież zapisy.



Po tej akcji, zapisy zostaną odświeżone i wszystko będziecie mieli na bieżąco 😍

Wyszukiwarka w raporcie automatycznych zapisów

Dzięki tej opcji, możecie wyszukać po dniu zajęć, lub po nazwisku klubowicza, aby sprawdzić, gdzie jest pozapisywany na stałe.

Znajdziecie tą opcje w Raporty > Automatyczne zapisy ❤️



💡 Warto przeczytać:

Zapisy na zajęcia
Tworzenie zajęć cyklicznych
Automatyczne i manualne odwoływanie zajęć

Aktualizowane na: 13/09/2024