Artykuły na: Grafik klubu
Ten artykuł jest również dostępny w:

Automatyczne zapisy na zajęcia

Spis treści:




WodGuru pozwala wybrać, jakiego dnia tygodnia i o jakiej godzinie, system będzie automatycznie wpisywał konkretnego klubowicza na zajęcia.

Dzięki temu, ani klubowicz, ani Wy nie będziecie musieli dbać o zapisy🥰



Automatyczne zapisy na zajęcia


  • Moduł Automatyczne zapisy włączamy w Ustawienia > Moduły




Musimy zacząć od określenia, który rodzaj zajęć ma włączone automatyczne zapisy.


  • Wchodzimy w z Ustawienia, w zakładkę Rodzaje zajęć, tworząc / edytując zajęcia możemy znaleźć opcję "Automatyczne zapisy", włączamy i zapisujemy



Przypisanie klubowicza na zajęcia z włączoną opcją Automatycznych zapisów


  • Aby zapisać klubowicza na zajęcia wchodzimy w edycję klubowicza i przypisujemy go do konkretnych zajęć w zakładce Zapisy na zajęcia > Automatyczne zapisy



W tym przypadku, użytkownik jest zapisywany na wymienione zajęcia, za każdym razem gdy odnawia swój karnet.

Zapisy tworzą się w ramach czasowych karnetu, maksymalnie do 3 miesięcy naprzód.


Klikając na "X", możemy usunąć automatyczne zapisy na konkretne zajęcia dla danego klubowicza.


Gdy dokonamy ręcznego wypisu z zajęć, na które klubowicz był automatycznie zapisany - system będzie omijał tę datę, w której dokonaliśmy ręcznego wypisu.


WAŻNE: Włączenie automatycznych zapisów dla rodzaju zajęć to tylko warunek. Faktyczne przypisanie automatycznego zapisu wykonuje się w profilu klubowicza (Raporty → Klienci → Edycja → Zapisy na zajęcia → Automatyczne zapisy)!


Inny sposób dodania klubowicza do grupy?


  • Klubowicza możesz dodać do grupy nie tylko z poziomu jego profilu. Alternatywnie zrobisz to również przez Raporty → Automatyczne zapisy, gdzie zobaczysz listę wszystkich grup i ich członków!



Widok w aplikacji klubowicza


  • Po włączeniu i przypisaniu automatycznych zapisów, w aplikacji mobilnej klubowicz zobaczy listę grup, do których jest przypisany, w zakładce Twoje aktywne zapisy / Twoje stałe grupy (patrz screen ↓)



Zabranie najdalszego automatycznego zapisu w momencie przejścia z listy rezerwowej na listę główną


Jak już pewnie wiecie, system sprawdza ilość dostępnych zapisów u klubowicza w momencie przepisywania z listy rezerwowej na główną i na tej podstawie wpisuje lub nie wpisuje tej osoby 🙂


Ale chcemy, żeby gdy tych zapisów jest konkretna ilość do przodu, system zrobił wyjątek i zabrał najdalszy zapis i przekazał go klubowiczowi w momencie przejścia na listę główną.


Jak to dokładnie się dzieje?


  1. Klubowicz ma włączone automatyczne zapisy i jest zapisany na x zajęć do przodu.



W tym przypadku najdalszy zapis jest na 30go września na poniedziałek.


  1. Klubowicz zapisuje się na zajęcia na listę rezerwową.


  1. Zwalnia się miejsce z listy głównej, i nasz klubowicz ma zostać przeniesiony z rezerwy na główną.


  1. System pobiera najdalszy zapis (w tym przypadku z dnia 30/09) i zapisuje klubowicza na listę główną.


Dzięki temu klubowicz nie ominie żadnych zajęć, na których chce się pojawić 🥳


Odświeżanie automatycznych zapisów


Możecie ręcznie odświeżyć automatyczne zapisy wchodząc w Raporty > Automatyczne zapisy i klikając przycisk Odśwież zapisy.



Po tej akcji, zapisy zostaną odświeżone i wszystko będziecie mieli na bieżąco 😍


W WodGuru, domyślnie zapisy będą odświeżać się w czwartki o godzinie 4:15. Natomiast dajemy wam opcję, abyście mogli zrobić to w każdym momencie, w którym potrzebujecie


Logi przy błędzie zapisu z automatycznych zapisów


Jeżeli z jakiegoś powodu zapis nie zostanie wykonany, możecie go odświeżyć wchodząc w edycję profilu klubowicza, następnie scrollując na sam dół.


Znajdziecie tam zakładkę "Automatyczne zapisy", w której możecie je odświeżyć bezpośrednio u danego klubowicza


  • Po odświeżeniu, jeżeli był błąd przy zapisie, zobaczycie log z powodem oraz informacją na które zajęcia nie udało się zapisać tego klubowicza:



W logach użytkownika znajdziecie również informacje o automatycznych zapisach, które zostały usunięte dla konkretnych zajęć



Wyszukiwarka w raporcie automatycznych zapisów


Dzięki tej opcji, możecie wyszukać po dniu zajęć, lub po nazwisku klubowicza, aby sprawdzić, gdzie jest pozapisywany na stałe.


Znajdziecie tą opcje w Raporty > Automatyczne zapisy ❤️



Filtry w automatycznych zapisach


Zajęcia, które mają włączone automatyczne zapisy możecie łatwo wyszukać poprzez filtry. Znajdziecie je w Raporty > Automatyczne zapisy ♥️




💡 Warto przeczytać:


Aktualizowane na: 17/12/2025