Artykuły na: Grafik klubu
Ten artykuł jest również dostępny w:

Automatyczne zapisy na zajęcia

Spis treści:

Automatyczne zapisy
Rodzaje zajęć a automatyczne zapisy
Zapis klubowicza z opcją automatycznych zapisów
Odświeżanie automatycznych zapisów
Wyszukiwarka w raporcie automatycznych zapisów


Automatyczne zapisy na zajęcia


Zdarza się, że chcemy przypisać klubowiczowi miejsce na stałe na zajęciach. WodGuru pozwala wybrać, jakiego dnia tygodnia i o jakiej godzinie, system będzie automatycznie wpisywał konkretnego klubowicza na zajęcia.
Dzięki temu, ani klubowicz, ani Wy nie będziecie musieli dbać o zapisy.🥰

Moduł Automatyczne zapisy włączamy w Ustawienia > Moduły





Musimy zacząć od określenia, który rodzaj zajęć ma włączone automatyczne zapisy.



Wchodzimy w z Ustawienia, w zakładkę Rodzaje zajęć, tworząc / edytując zajęcia możemy znaleźć opcję "Automatyczne zapisy", włączamy i zapisujemy.




Zapisanie klubowicza na zajęcia z włączoną opcją Automatycznych zapisów



Aby zapisać klubowicza na zajęcia wchodzimy w zakładkę grafik i klikamy na wybrane zajęcia. (Nie na trzy kropeczki z opcjami).
Pojawi nam się okno, w którym klikamy przycisk "Zapisz klubowicza."
Po zapisaniu klubowicza na zajęcia z włączoną opcją automatycznych zapisów, zobaczymy:




Po kliknięciu na "Tak, poproszę" ten klubowicz zostanie zapisany na zajęcia Mobility & Balance w konkretnym dniu tygodnia o określonej godzinie do końca ważności jego karnetu.

Od tego momentu, za każdym razem, gdy przedłużymy temu klubowiczowi karnet o następny okres rozliczeniowy, zostanie on zapisany na wybrane zajęcia Mobility & Balance na następny okres trwania karnetu lub na ilość sesji dostępnych w karnecie

Automatyczne zajęcia dla danego klubowicza możemy edytować w jego profilu (na samym dole):



W tym przypadku, użytkownik jest zapisywany na wymienione zajęcia, za każdym razem gdy odnawia swój karnet.

Klikając na "X", możemy usunąć automatyczne zapisy na konkretne zajęcia dla danego klubowicza.

Odświeżanie automatycznych zapisów



W WodGuru, domyślnie zapisy będą odświeżać się o określonych godzinach, natomiast dajemy wam opcję, abyście mogli zrobić to w każdym momencie, w którym potrzebujecie

Możecie tą akcję wykonać wchodząc w Raporty > Automatyczne zapisy i klikając przycisk Odśwież zapisy.



Po tej akcji, zapisy zostaną odświeżone i wszystko będziecie mieli na bieżąco 😍

Wyszukiwarka w raporcie automatycznych zapisów



Dzięki tej opcji, możecie wyszukać po dniu zajęć, lub po nazwisku klubowicza, aby sprawdzić, gdzie jest pozapisywany na stałe.

Znajdziecie tą opcje w Raporty > Automatyczne zapisy ❤️



💡 Warto przeczytać:

Zapisy na zajęcia
Tworzenie zajęć cyklicznych
Automatyczne i manualne odwoływanie zajęć

Aktualizowane na: 22/12/2023

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!