Spis treści:

Wstęp
Manualne odwoływanie zajęć
Automatyczne odwoływanie zajęć
1. Ustawienie na poziomie rodzaju zajęć
2. W trakcie tworzenia konkretnych zajęć
Co widzi klubowicz, gdy nie ma zajęć lub są usunięte?

Automatyczne i manualne odwoływanie zajęć

WodGuru pozwala wam na odwoływanie zajęć na dwa różne sposoby: manualnie i automatycznie.
Tutaj dowiecie się, jak to zrobić 🤩

Manualne odwoływanie zajęć

Gdy zdejmujecie jednorazowo zajęcia z grafiku, możecie zdecydować, czy mają być one ODWOŁANE, czy całkiem USUNIĘTE.

Jak to zrobić?

Jeśli użyjecie opcji "Odwołaj zajęcia", Wy zobaczycie je jako ODWOŁANE. Klubowicz zobaczy zajęcia w aplikacji, ale będą one przekreślone.
Jeśli użyjecie opcji "Usuń zajęcia", zobaczycie w grafiku dopisek USUNIĘTE, ale klubowicz nie zobaczy zajęć w ogóle.



Po anulowaniu zajęć klubowicze, którzy byli zapisani na te zajęcia, otrzymają maila z powiadomieniem.

Automatyczne odwoływanie zajęć

Krótko: Ustalacie, ile osób musi być zapisanych na jak długo przed rozpoczęciem zajęć. Jeżeli takiej ilości osób nie ma, zajęcia są automatycznie anulowane przez system, a zapisane osoby dostają maila z powiadomieniem.

Jak to ustawić?

1. Na poziomie rodzaju zajęć

Automatyczne odwoływanie zajęć możemy przypisać do konkretnego rodzaju zajęć, w taki sposób:



Wtedy domyślnie przy tworzeniu nowych zajęć, dane zajęcia będą miały zapisane ustawienie kiedy mają zostać odwołane. Możemy to w każdym momencie wyłączyć.

2. W trakcie tworzenia konkretnych zajęć

Jeżeli z jakiegoś powodu nie chcieliśmy określić przy danym rodzaju zajęć, kiedy mają być odwołane, możemy to zrobić bezpośrednio tworząc te zajęcia



NA TYM PRZYKŁADZIE: Zakładając, że zajęcia rozpoczynają się o 20:00, system o 17:00 (3 godz. przed rozpoczęciem) sprawdzi, czy są zapisane co najmniej 2 osoby. Jeżeli nie, to zajęcia zostaną anulowane, a klubowicze (o ile są jacyś zapisani) zostaną wypisani i powiadomieni drogą mailową o odwołaniu zajęć.

Zasady dotyczące odwołania zajęć, które ustawicie tutaj, będą również widoczne z aplikacji klubowicza po kliknięciu w ikonkę "i" przy grafiku, razem z informacjami kiedy najpóźniej mogą się wypisać oraz kiedy najwcześniej mogą się zapisać.

Powiadomienie SMS o odwołaniu zajęć

Dodatkowo, jeśli chcecie, żeby klubowicze dostali w takiej sytuacji również SMSa, możecie taką opcję włączyć w Ustawienia > Zapisy:

Co widzi klubowicz, gdy w danym dniu nie ma żadnych zajęć (lub są usunięte)?

💡 Warto sprawdzić też:

Automatyczne zapisy na zajęcia
Zapisy na zajęcia
Tworzenie zajęć cyklicznych

Aktualizowane na: 07/10/2024