Automatyczne i manualne odwoływanie zajęć
- Wstęp
- Manualne odwoływanie zajęć
- Automatyczne odwoływanie zajęć
- 1. Ustawienie na poziomie rodzaju zajęć
- 2. W trakcie tworzenia konkretnych zajęć
- Co widzi klubowicz, gdy nie ma zajęć lub są usunięte?
Automatyczne i manualne odwoływanie zajęć
**WodGuru pozwala wam na odwoływanie zajęć na dwa różne sposoby: manualnie i automatycznie. **
Tutaj dowiecie się, jak to zrobić 🤩
Manualne odwoływanie zajęć
Gdy zdejmujecie jednorazowo zajęcia z grafiku, możecie zdecydować, czy mają być one ODWOŁANE, czy całkiem USUNIĘTE.
Jak to zrobić?
- Jeśli użyjecie opcji "Odwołaj zajęcia", Wy zobaczycie je jako ODWOŁANE. Klubowicz zobaczy zajęcia w aplikacji, ale będą one przekreślone.
- Jeśli użyjecie opcji "Usuń zajęcia", zobaczycie w grafiku dopisek USUNIĘTE, ale klubowicz nie zobaczy zajęć w ogóle.
Po anulowaniu zajęć klubowicze, którzy byli zapisani na te zajęcia, otrzymają maila z powiadomieniem.
Automatyczne odwoływanie zajęć
Krótko: Ustalacie, ile osób musi być zapisanych na jak długo przed rozpoczęciem zajęć. Jeżeli takiej ilości osób nie ma, zajęcia są automatycznie anulowane przez system, a zapisane osoby dostają maila z powiadomieniem.
Jak to ustawić?
1. Na poziomie rodzaju zajęć
Automatyczne odwoływanie zajęć możemy przypisać do konkretnego rodzaju zajęć, w taki sposób:
Wtedy domyślnie przy tworzeniu nowych zajęć, dane zajęcia będą miały zapisane ustawienie kiedy mają zostać odwołane. Możemy to w każdym momencie wyłączyć.
2. W trakcie tworzenia konkretnych zajęć
Jeżeli z jakiegoś powodu nie chcieliśmy określić przy danym rodzaju zajęć, kiedy mają być odwołane, możemy to zrobić bezpośrednio tworząc te zajęcia
**Zasady dotyczące odwołania zajęć, które ustawicie tutaj, będą również widoczne z aplikacji klubowicza po kliknięciu w ikonkę "i" przy grafiku, razem z informacjami kiedy najpóźniej mogą się wypisać oraz kiedy najwcześniej mogą się zapisać. **
Powiadomienie SMS o odwołaniu zajęć
Dodatkowo, jeśli chcecie, żeby klubowicze dostali w takiej sytuacji również SMSa, możecie taką opcję włączyć w Ustawienia > Zapisy:
Co widzi klubowicz, gdy w danym dniu nie ma żadnych zajęć (lub są usunięte)?
💡 Warto sprawdzić też:
Aktualizowane na: 07/10/2024