Artykuły na: Grafik klubu
Ten artykuł jest również dostępny w:

Automatyczne i manualne odwoływanie zajęć

Spis treści:



Automatyczne i manualne odwoływanie zajęć


WodGuru pozwala wam na odwoływanie zajęć na dwa różne sposoby: manualnie i automatycznie.

Tutaj dowiecie się, jak to zrobić 🤩



Manualne odwoływanie zajęć

Gdy zdejmujecie jednorazowo zajęcia z grafiku, możecie zdecydować, czy mają być one ODWOŁANE, czy całkiem USUNIĘTE.


Jak to zrobić?


  1. Jeśli użyjecie opcji "Odwołaj zajęcia", Wy zobaczycie je jako ODWOŁANE. Klubowicz zobaczy zajęcia w aplikacji, ale będą one przekreślone.
  2. Jeśli użyjecie opcji "Usuń zajęcia", zobaczycie w grafiku dopisek USUNIĘTE, ale klubowicz nie zobaczy zajęć w ogóle.



Po anulowaniu zajęć klubowicze, którzy byli zapisani na te zajęcia, otrzymają maila z powiadomieniem.


Automatyczne odwoływanie zajęć


Krótko: Ustalacie, ile osób musi być zapisanych na jak długo przed rozpoczęciem zajęć. Jeżeli takiej ilości osób nie ma, zajęcia są automatycznie anulowane przez system, a zapisane osoby dostają maila z powiadomieniem.


Jak to ustawić?


1. Na poziomie rodzaju zajęć


Automatyczne odwoływanie zajęć możemy przypisać do konkretnego rodzaju zajęć, w taki sposób:



2. W trakcie tworzenia konkretnych zajęć


Jeżeli z jakiegoś powodu nie chcieliśmy określić przy danym rodzaju zajęć, kiedy mają być odwołane, możemy to zrobić bezpośrednio tworząc te zajęcia 😊

Tworząc zajęcia, zobaczymy 3 opcje automatycznego odwołania zajęć:


  • brak


Zajęcia nie odwołają się automatycznie


  • domyślny (czyli ten, który został ustawiony w "rodzaje zajęć")


Domyślne ustawienia automatycznego odwołania zajęć


  • niestandardowy



Niestandardowe ustawienia automatycznego odwołania zajęć


NA TYM PRZYKŁADZIE: Zakładając, że zajęcia rozpoczynają się o 20:00, system o 18:00 (2 godz. przed rozpoczęciem) sprawdzi, czy są zapisane co najmniej 2 osoby. Jeżeli nie, to zajęcia zostaną anulowane, a klubowicze (o ile są jacyś zapisani) zostaną wypisani i powiadomieni drogą mailową o odwołaniu zajęć.


Zasady dotyczące odwołania zajęć, które ustawicie tutaj, będą również widoczne z aplikacji klubowicza po kliknięciu w ikonkę "i" przy grafiku, razem z informacjami kiedy najpóźniej mogą się wypisać oraz kiedy najwcześniej mogą się zapisać.


Zasady dotyczące odwoływania zajęć


Powiadomienie SMS o odwołaniu zajęć


Dodatkowo, jeśli chcecie, żeby klubowicze dostali w takiej sytuacji również SMSa, możecie taką opcję włączyć w Ustawienia > Zasady Zapisów:



💡 Warto sprawdzić też:


Aktualizowane na: 22/10/2025