Artykuły na: Karnety
Ten artykuł jest również dostępny w:

Karnet na wejścia

Spis treści:



Karnet na wejścia - wszystko co musisz wiedzieć


Jak działają karnety na wejścia w naszym systemie. Jak je tworzyć i kiedy system pobiera / zwraca wejścia z karnetu.


Tworzenie karnetów na wejścia


Jak tworzyć karnety na wejścia, znajdziecie w artykule o tworzeniu karnetów:


Tworzenie karnetów


Kiedy pobierane są wejścia z karnetu


WAŻNE: Wejścia z karnetu pobierane są w momencie ZAPISU na zajęcia. Wejścia wracają na karnet w momencie WYPISU z zajęć.


Czyli, w momencie jak klikam zapisz (nawet na zajęcia które są np. za tydzień) to z mojego karnetu ucieka jedno wejście.
Decyduje, że jednak nie przyjdę na zajęcia, wypisuje się, system przywraca wejście na mój karnet.


Zmiana gościa z wykorzystanym zapisem w klubowicza


W momencie, gdy zapisaliście wcześniej na pierwsze zajęcia osobę jako gościa, **macie możliwość odjęcia mu wejścia od karnetu w momencie jego zakupu. ** Bez względu na to czy był raz, dwa czy trzy przed kupnem karnetu.


Czyli: gość zapisuje się na zajęcia, po czym chce kupić karnet na wejścia. Możecie zdecydować o tym, czy odbierzecie mu jedno wejście za zajęcia próbne, czy zostawicie.


Pojawi wam się takie okienko przy zmianie gościa w klubowicza:



**Po kliknięciu "Tak poproszę" od karnetu waszego klienta zostanie odjęta taka ilość wejść, na które wcześniej był zapisany wasz klient. **



Przykład


Mamy klubowicza, który ma na swoim karnecie 4 wejścia, które może wykorzystać do 30go kwietnia.



Zapisujemy klubowicza na zajęcia:



Możemy zauważyć, że klubowicz po zapisie ma jedno wejście mniej na karnecie - 3 wejścia.
Możemy również zauważyć, że ma jedno aktywne wejście.


Aktywne wejście to nic innego jak ilość treningów na które jesteśmy zapisani, a które się jeszcze nie odbyły.



Wypisywanie z zajęć ze starego karnetu


Klubowicz może zakupić nowy karnet, gdy jeden z 2 warunków zostanie spełniony:

  • zostaną wykorzystane wszystkie wejścia
  • karnet wygaśnie czasowo


Więc co się dzieje w sytuacji, gdy klubowicz rozpisze wszystkie sesje w karnecie, a następnie będzie chciał zakupić kolejny karnet?


W Ustawienia > Zapisy, znajdziecie ustawienie Nie przywracaj sesji z zapisów ze starego karnetu, po zakupie nowego.



Ustawienie domyślnie jest wyłączone ale jeżeli je włączycie, klubowicz po wypisie z zajęć z poprzedniego karnetu nie dostanie sesji z powrotem na obecny karnet.


Klient, w momencie przedłużania karnetu, dostanie informację od systemu:



Po zakupie nowego karnetu, wypisy z poniższych zajęć nie przywrócą Tobie wejść na karnet: wymienione kolejno zostaną zajęcia, na które klubowicz zapisał się używają starego karnetu.


Klubowicz może zdecydować, czy chce przedłużyć karnet od razu, czy później.


Obecny / nieobecny


Na liście obecności możecie również zauważyć guzik "Obecny"

Guzik "OBECNY", ma na celu ułatwienie Wam sprawdzania obecności, nic więcej. Kliknięcie tego guziczka zmienia jedynie jego kolor, nic więcej nie robi


Ważne: Zakładamy, że osoby widoczne na liście obecności, są faktycznie obecne. Najważniejszą rzeczą przed rozpoczęciem zajęć, jest upewnienie się że wszystkie osoby które są na sali, są również na liście obecności (zostały im pobrane wejścia).


Sczytanie karty klubowicza przed zajęciami, powoduje że przycisk Obecny będzie już odkliknięty.



Karnet z niewykorzystanymi sesjami


- Klubowicz może samodzielnie przedłużyć po wygaśnięciu karnetu
- Klub ZAWSZE może przedłużyć - bez względu na to, czy karnet wygasł czy nie



W obu tych przypadkach sesje przepadają.



**💡 Warto sprawdzić: **



Aktualizowane na: 03/04/2025