Artykuły na: Sprzedaż

Integracja z Autopay

Spis treści:



Przygotowanie konta w WodGuru do rejestracji w Autopay


Aby zarejestrować konto w Autopay, najpierw koniecznie:



  1. Przetwarzania danych osobowych (w jakim celu, jakie dane) oraz informacje o podstawie prawnej przetwarzanych danych (odniesienie się do regulacji związanych z aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych - RODO).
  2. Polityki prywatności


Przetwarzanie danych osobowych i polityka prywatności to rzeczy, które są wymagane przez każdego pośrednika płatności online. Jeśli w regulaminie Twojego klubu brakuje tych treści, w ich uzupełnieniu może pomóc kancelaria prawna. Możesz się zgłosić na przykład do Zarabiaj na Pasji albo kogokolwiek innego, kto świadczy takie usługi



Rejestracja konta w Autopay


  • Gdy formularz i regulaminy są gotowe, wejdź w zakładkę Ustawienia > Moduły i włącz moduł Płatności online. Jeśli wszystkie poprzednie punkty będą uzupełnione, przeniesiemy Cię do formularza rejestracyjnego w Autopay. Wypełnij go, żeby Autopay mógł przejść zweryfikować Twoje dane.


Weryfikacja konta


  • Zrób przelew weryfikujący Wasz numer konta do wypłat (formularz Cię odpowiednio poprowadzi) w wysokości 19 zł. Dostaniesz na to fakturę. Weryfikacja numeru konta trwa ok. 48h.


Każdy rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej wymaga przekazania odpowiednich dokumentów - na pewno dostaniesz maila od Autopay w tej sprawie. Dla przykładu, jeśli prowadzisz fundację, będzie to statut fundacji. Dodatkowo, w przypadku fundacji, należy wybrać opcję "Oświadczam, że działam w imieniu własnym", a następnie "Beneficjentem rzeczywistym jest zarząd fundacji".


Po potwierdzeniu przelewu, Autopay zweryfikuje treści regulaminowe.


Jeśli w Twoim regulaminie będzie brakowało wymaganych zapisów, dostaniesz od Autopay informację, co trzeba uzupełnić. Wtedy uzupełniasz co trzeba i odpisujesz im, że chcesz ponowną weryfikację.


Gdy wszystkie treści regulaminowe zostaną zaakceptowane, płatności zostają aktywowane. Nic więcej nie musisz robić, Autopay odpala się w WodGuru automatycznie. Prowizja za płatności online dokonywane przez Autopay wynosi 1,2%.


Dla pewności możesz zrobić sobie jakiś tani zakup u siebie jako klubowicz 😉


Wypłata środków


Autopay będzie wypłacał Wam środki na zweryfikowany numer konta w kolejnym dniu roboczym po przyjętej płatności. Znowu: nic nie trzeba robić, kasa będzie sama wpadać na konto 😉


Prowizja za płatności Autopay


Autopay na koniec miesiąca wystawia fakturę na kwotę wszystkich pobranych prowizji łącznie. Formą płatności jest: kompensata, więc nie musicie już płacić, bo płatność za prowizje była rozliczona bezpośrednio przy wypłacie środków.


Wypłata od Autopay, którą otrzymujecie na codzień jest mniejsza o pobraną prowizję


Faktury od Autopay


Autopay wysyła faktury automatycznie - dotyczy to zarówno faktur za prowizje, jak i zestawień transakcji, jeśli w danym miesiącu były realizowane. Raporty generowane są dziennie i miesięcznie, a wszystkie dokumenty trafiają bezpośrednio na Twój e-mail 😎


Zwroty z Autopay


W jaki sposób odbywa się zwrot przez Autopay?


  • Zwrot robiony jest przez nas! -> Aby wykonać zwrot, będziemy potrzebowali abyście przesłali nam informację dotyczące transakcji, czyli: dzień, godzinę, kwotę.


Najlepiej, abyście skopiowali cały wiersz z zakładki Ustawienia > Płatności online, przykład: 2025-02-06 15:24 Super Człowiek Karnet: 4 wejścia autopay 200PLN.


Co się dzieje ze środkami i ile klubowicz może oczekiwać na ich zwrot


  • Środki idą bezpośrednio na konto klubowicza


Zwrot środków realizowany jest zazwyczaj w przeciągu 3-4 dni roboczych, maksymalny czas oczekiwania warto przyjąć na 7 dni. Po tym czasie prosimy o bezpośredni kontakt z Autopay w sprawie statusu zwrotu.


Gdzie znajdziemy informacje o przetworzonym zwrocie?


  • Zwrot jest widoczny w Ustawienia > Płatności online.


Musicie odklikać checkbox Tylko pomyślne, i zobaczycie wtedy transakcje które zostały zwrócone oraz odrzucone.


Zwrócona transakcja będzie miała status: refunded.


Zwrot z Autopay a widok transakcji w WodGuru


  • Pomimo tego, że zwrot jest widoczny w sekcji Płatności online, na ten moment nie zmienia on statusu w Raporty > Transakcje. W związku z tym musicie usunąć daną transakcję.


  1. Wejdź w Raporty > Transakcje.


  1. Wyszukaj transakcję, z której została zwrócona kwota.


  1. Kliknij w 3 kropki przy tej transakcji.


  1. Kliknij w "Usuń transakcję."



Opcja Usuń transakcję jest dostępna tylko dla osoby z dostępem Właściciel.


WAŻNE: jeżeli zwracamy pieniądze za produkt taki jak Karnet, oprócz usunięcia transakcji musicie również wycofać karnet do poprzedniego stanu. Czyli zmienić ilość sesji i / lub datę wygaśnięcia. Możecie zrobić to po wejściu w edycję klubowicza.


Zwrot z Autopay a dokument sprzedaży z Fakturowni



Tutaj znajdziecie informację, w jaki sposób możecie to zrobić:



Jeżeli używacie w klubie drukarki fiskalnej, musicie mieć paragon ze zwracanej transakcji fizycznie i dać go księgowej, aby odjęła tę sprzedaż od przychodu.



💡 Co jeszcze warto wiedzieć?



Aktualizowane na: 13/01/2026