Bar
Spis treści:
Wstęp
Włączenie modułu
Dodawanie produktów
Dostawa
Edycja dostawy
Dostawa produktów z inną stawką VAT
Zwrot
Sprzedaż z określonym kupcem
Sprzedaż bez określonego kupca
Sprzedaż z użyciem czytnika
Dzięki temu modułowi możecie dodawać produkty do magazynu i sprzedawać je w swoim klubie i w sklepie online.
Wchodzimy w zakładkę Ustawienia --> Moduły i włączamy moduł Bar. W Sekcji "Ustawienia" pojawi się zakładka "Magazyn".
Pierwszą rzeczą, jaką musimy zrobić, jest przygotowanie produktów w swoim magazynie. Wchodzimy do zakładki Magazyn i dodajemy produkty, ich ceny sprzedaży i wyjściowy stan magazynowy.
TIP: Jeśli ważne jest dla nas śledzenie marży, najlepiej wprowadzić nowy produkt z zerowym stanem magazynowym, a dopiero później dodać dostawę, uwzględniając cenę zakupu.
TIP: Najlepiej jest zacząć wprowadzanie ceny sprzedaży od wartości brutto. Unikniemy dzięki temu błędów wynikających z zaokrągleń przy sprzedaży większej liczby sztuk produktu.
Jeżeli macie włączony moduł drukarki fiskalnej, możecie również wprowadzić stawkę VAT dla drukarki.
Następnym krokiem jest wprowadzenie dostawy do systemu. Klikamy przycisk po prawej stronie DOSTAWA i uzupełniamy wymagane dane, czyli:
jaki produkt wchodzi do magazynu
ile sztuk wprowadzamy do obrotu
jaka była cena zakupu jednej sztuki
Możemy dodać za jednym razem kilka produktów, zobaczymy wtedy kwotę łączną wszystkiego, co dodaliśmy. Oprócz tego podczas robienia dostawy, możemy dodać notatkę dla naszych współpracowników.
Po skończeniu, możecie kliknąć na Dostawy, i przy danej dostawie zobaczycie ikonkę "i". Po kliknięciu na nią, będziecie mieli dostęp do notatki, którą stworzyliście wy lub wasz współpracownik.
Istniejącą dostawę możecie edytować (jeśli wkradł się błąd w cenie dostawy, którą macie na fakturze):
Pozostałe rzeczy naprawiamy robiąc zwrot.
Jeżeli kupujecie produkt na inną stawkę VAT niż prowadzicie sprzedaż, dajemy wam możliwość na wprowadzenie tego odpowiednio przy dostawie.
Jak zrobić dostawę produktu z inną stawką VAT?
Wejdź w Ustawienia > Magazyn
Kliknij w przycisk Dostawa
Wyszukaj produkt, którego chcesz zrobić dostawę a następnie wprowadź odpowiednio: liczbę tego produktu, cenę netto oraz stawkę VAT.
W zakładce Dostawy znajdziecie pełną historię dostaw, zawierającą informację: kiedy została zrobiona, jakiego produktu była dostawa, jaka była cena netto i brutto, VAT, oraz kto z pracowników dodał produkt.
Jeśli chcemy wycofać produkt z magazynu, możemy dokonać zwrotu. Znów klikamy ZWROT, tylko tym razem wybieramy drugą zakładkę w otwartym okienku, czyli ZWROT. Oprócz poprzednio wymaganych informacji, podajemy powód dokonania zwrotu.
Wszystko gotowe, możemy sprzedawać 😊 Żeby sprzedać produkt, musimy w pierwszej kolejności kliknąć na ikonkę koszyka w prawym górnym rogu:
Następnie wyświetli nam się takie okienko, w którym możemy wybrać kupca:
Wybieramy kupującego, a następnie produkt, który chcemy sprzedać.
Możemy sprzedać jeden, lub kilka produktów na raz. Po dodaniu wszystkich produktów, zobaczymy łączną kwotę za sprzedać.
Kolejnym krokiem jest wybór formy płatności i od tego momentu proces wygląda identycznie jak przy sprzedaży karnetów.
I tyle! Sprzedane! 😋
Teraz przyjmijmy, że jesteście w pośpiechu i wybieracie produkt bez przypisania kupującego, ale potem chcielibyście jednak go przypisać. W jaki sposób możecie to zrobić? Już mówię 😊
Przechodzimy przez wszystkie punkty jak w powyższym punkcie, i finalizujemy sprzedaż.
Następnie wchodzimy w zakładkę raporty, i zobaczymy Transakcje. Szukamy transakcji, do której chcemy przypisać kupującego.
Klikamy w 3 kropki przy danej transakcji, a następnie wybieramy Przypisz kupca:
System poprosi Was, o wyszukanie kupującego:
Szukacie klubowicza, któremu sprzedaliście produkt, i gotowe! 😋
Jeśli mamy w klubie czytnik kart, możemy wykorzystać go także do skanowania produktów z baru.
Jeśli zeskanujemy czytnikiem kod kreskowy, który nie jest do niczego przypisany (np. kod z butelki z wodą), pojawi się okienko. Tam możemy wyszukać produkt, z którym chcemy połączyć kod.
Potem, przy sprzedaży, wystarczy sczytać kod z produktu (np. z wody) i nie trzeba ręcznie klikać w koszyk zakupowy - sprzedaż rozpocznie się szybciej 😊
Kodów kreskowych nigdzie nie wpisujemy, system sam je dopisze "w tle" przy łączeniu go z produktem.
Wybieramy formę płatności spośród:
gotówka
karta
przelew
portfel
nie będzie płatności
Wybieramy, jak chcemy zaksięgować płatność:
paragon
faktura
brak
Gotowe! 😉
💡 Warto sprawdzić też:
Sklep
Jak wystawić fakturę za sprzedaż?
Stan kasy
Wstęp
Włączenie modułu
Dodawanie produktów
Dostawa
Edycja dostawy
Dostawa produktów z inną stawką VAT
Zwrot
Sprzedaż z określonym kupcem
Sprzedaż bez określonego kupca
Sprzedaż z użyciem czytnika
Bar
Dzięki temu modułowi możecie dodawać produkty do magazynu i sprzedawać je w swoim klubie i w sklepie online.
Włączenie modułu
Wchodzimy w zakładkę Ustawienia --> Moduły i włączamy moduł Bar. W Sekcji "Ustawienia" pojawi się zakładka "Magazyn".
Dodawanie produktów
Pierwszą rzeczą, jaką musimy zrobić, jest przygotowanie produktów w swoim magazynie. Wchodzimy do zakładki Magazyn i dodajemy produkty, ich ceny sprzedaży i wyjściowy stan magazynowy.
TIP: Jeśli ważne jest dla nas śledzenie marży, najlepiej wprowadzić nowy produkt z zerowym stanem magazynowym, a dopiero później dodać dostawę, uwzględniając cenę zakupu.
TIP: Najlepiej jest zacząć wprowadzanie ceny sprzedaży od wartości brutto. Unikniemy dzięki temu błędów wynikających z zaokrągleń przy sprzedaży większej liczby sztuk produktu.
Jeżeli macie włączony moduł drukarki fiskalnej, możecie również wprowadzić stawkę VAT dla drukarki.
Dostawa
Następnym krokiem jest wprowadzenie dostawy do systemu. Klikamy przycisk po prawej stronie DOSTAWA i uzupełniamy wymagane dane, czyli:
jaki produkt wchodzi do magazynu
ile sztuk wprowadzamy do obrotu
jaka była cena zakupu jednej sztuki
Możemy dodać za jednym razem kilka produktów, zobaczymy wtedy kwotę łączną wszystkiego, co dodaliśmy. Oprócz tego podczas robienia dostawy, możemy dodać notatkę dla naszych współpracowników.
Po skończeniu, możecie kliknąć na Dostawy, i przy danej dostawie zobaczycie ikonkę "i". Po kliknięciu na nią, będziecie mieli dostęp do notatki, którą stworzyliście wy lub wasz współpracownik.
Edycja dostawy
Istniejącą dostawę możecie edytować (jeśli wkradł się błąd w cenie dostawy, którą macie na fakturze):
Pozostałe rzeczy naprawiamy robiąc zwrot.
Dostawa produktów z inną stawką VAT
Jeżeli kupujecie produkt na inną stawkę VAT niż prowadzicie sprzedaż, dajemy wam możliwość na wprowadzenie tego odpowiednio przy dostawie.
Jak zrobić dostawę produktu z inną stawką VAT?
Wejdź w Ustawienia > Magazyn
Kliknij w przycisk Dostawa
Wyszukaj produkt, którego chcesz zrobić dostawę a następnie wprowadź odpowiednio: liczbę tego produktu, cenę netto oraz stawkę VAT.
W zakładce Dostawy znajdziecie pełną historię dostaw, zawierającą informację: kiedy została zrobiona, jakiego produktu była dostawa, jaka była cena netto i brutto, VAT, oraz kto z pracowników dodał produkt.
Zwrot
Jeśli chcemy wycofać produkt z magazynu, możemy dokonać zwrotu. Znów klikamy ZWROT, tylko tym razem wybieramy drugą zakładkę w otwartym okienku, czyli ZWROT. Oprócz poprzednio wymaganych informacji, podajemy powód dokonania zwrotu.
Sprzedaż z określonym kupcem
Wszystko gotowe, możemy sprzedawać 😊 Żeby sprzedać produkt, musimy w pierwszej kolejności kliknąć na ikonkę koszyka w prawym górnym rogu:
Następnie wyświetli nam się takie okienko, w którym możemy wybrać kupca:
Wybieramy kupującego, a następnie produkt, który chcemy sprzedać.
Możemy sprzedać jeden, lub kilka produktów na raz. Po dodaniu wszystkich produktów, zobaczymy łączną kwotę za sprzedać.
Kolejnym krokiem jest wybór formy płatności i od tego momentu proces wygląda identycznie jak przy sprzedaży karnetów.
I tyle! Sprzedane! 😋
Sprzedaż bez określonego kupca
Teraz przyjmijmy, że jesteście w pośpiechu i wybieracie produkt bez przypisania kupującego, ale potem chcielibyście jednak go przypisać. W jaki sposób możecie to zrobić? Już mówię 😊
Przechodzimy przez wszystkie punkty jak w powyższym punkcie, i finalizujemy sprzedaż.
Następnie wchodzimy w zakładkę raporty, i zobaczymy Transakcje. Szukamy transakcji, do której chcemy przypisać kupującego.
Klikamy w 3 kropki przy danej transakcji, a następnie wybieramy Przypisz kupca:
System poprosi Was, o wyszukanie kupującego:
Szukacie klubowicza, któremu sprzedaliście produkt, i gotowe! 😋
Sprzedaż z użyciem czytnika
Jeśli mamy w klubie czytnik kart, możemy wykorzystać go także do skanowania produktów z baru.
Jeśli zeskanujemy czytnikiem kod kreskowy, który nie jest do niczego przypisany (np. kod z butelki z wodą), pojawi się okienko. Tam możemy wyszukać produkt, z którym chcemy połączyć kod.
Potem, przy sprzedaży, wystarczy sczytać kod z produktu (np. z wody) i nie trzeba ręcznie klikać w koszyk zakupowy - sprzedaż rozpocznie się szybciej 😊
Kodów kreskowych nigdzie nie wpisujemy, system sam je dopisze "w tle" przy łączeniu go z produktem.
Wybieramy formę płatności spośród:
gotówka
karta
przelew
portfel
nie będzie płatności
Wybieramy, jak chcemy zaksięgować płatność:
paragon
faktura
brak
Gotowe! 😉
💡 Warto sprawdzić też:
Sklep
Jak wystawić fakturę za sprzedaż?
Stan kasy
Aktualizowane na: 20/03/2025