Artykuły na: Sprzedaż
Ten artykuł jest również dostępny w:

Bar

Spis treści:



Bar


Dzięki temu modułowi możecie dodawać produkty do magazynu i sprzedawać je w swoim klubie i w sklepie online


Włączenie modułu


Wchodzimy w zakładkę Ustawienia --> Moduły i włączamy moduł Bar. W Sekcji "Ustawienia" pojawi się zakładka "Magazyn"



Dodawanie produktów


Pierwszą rzeczą, jaką musimy zrobić, jest przygotowanie produktów w swoim magazynie. Wchodzimy do zakładki MAGAZYN w ustawieniach


Podczas dodawania produktu możesz określić:


  • nazwę produktu,
  • cenę netto i brutto,
  • stawkę VAT,
  • wysokość kaucji za opakowanie


TIP: Jeśli ważne jest dla nas śledzenie marży, najlepiej wprowadzić nowy produkt z zerowym stanem magazynowym, a dopiero później dodać dostawę, uwzględniając cenę zakupu.



Kaucja jest kwotą zwrotną i nie stanowi przychodu ani podstawy opodatkowania VAT!


Jeżeli macie włączony moduł drukarki fiskalnej, możecie również wprowadzić stawkę VAT dla drukarki.


TIP: Najlepiej jest zacząć wprowadzanie ceny sprzedaży od wartości brutto. Unikniemy dzięki temu błędów wynikających z zaokrągleń przy sprzedaży większej liczby sztuk produktu.


Kaucja za opakowania – jak działa i jak ją rozliczać


Kiedy klient kupuje napój, płaci nie tylko za jego zawartość, ale również za opakowanie (kaucję)


Zgodnie z objaśnieniami Ministerstwa Finansów, kaucja pobierana przy sprzedaży napojów w opakowaniach objętych systemem kaucyjnym:


  • nie podlega VAT (ani w sprzedaży detalicznej, ani hurtowej),
  • ma charakter zwrotny,
  • jest rozliczana oddzielnie od sprzedaży produktu.


W WodGuru:


  • kaucja jest widoczna osobno w transakcjach,
  • nie zwiększa wartości sprzedaży,
  • nie jest traktowana jako przychód.


Z punktu widzenia VAT kaucja nie jest elementem ceny sprzedaży - nie powiększa podstawy opodatkowania i nie stanowi przychodu w momencie sprzedaży!


Gdzie sprawdzić ilość i kwotę pobranej kaucji?


Informacje o kaucji są dostępne w raportach sprzedaży i transakcjach!


  • Raporty → Transakcje:







Dzięki oddzielnemu prezentowaniu kaucji w raportach, łatwo rozliczysz sprzedaż produktów oraz opakowań bez ryzyka zawyżenia przychodu!


UWAGA! W drukarkach Novitus nie ma obecnie możliwości wydruku pokwitowania kaucji. Funkcja jest w trakcie przygotowania - o jej postępach będziemy Was informować przy aktualizacjach systemu


Dostawa


Następnym krokiem jest wprowadzenie dostawy do systemu. Klikamy przycisk po prawej stronie DOSTAWA i uzupełniamy wymagane dane, czyli:


  • jaki produkt wchodzi do magazynu
  • ile sztuk wprowadzamy do obrotu
  • jaka była cena zakupu jednej sztuki



Możemy dodać za jednym razem kilka produktów, zobaczymy wtedy kwotę łączną wszystkiego, co dodaliśmy. Oprócz tego podczas robienia dostawy, możemy dodać notatkę dla naszych współpracowników.



Po skończeniu, możecie kliknąć na Dostawy, i przy danej dostawie zobaczycie ikonkę "i". Po kliknięciu na nią, będziecie mieli dostęp do notatki, którą stworzyliście wy lub wasz współpracownik.


Edycja dostawy


Istniejącą dostawę możecie edytować (jeśli wkradł się błąd w cenie dostawy, którą macie na fakturze):



Pozostałe rzeczy naprawiamy robiąc zwrot.


Dostawa produktów z inną stawką VAT


Jeżeli kupujecie produkt na inną stawkę VAT niż prowadzicie sprzedaż, dajemy wam możliwość na wprowadzenie tego odpowiednio przy dostawie.


Jak zrobić dostawę produktu z inną stawką VAT?


  1. Wejdź w Ustawienia > Magazyn
  2. Kliknij w przycisk Dostawa
  3. Wyszukaj produkt, którego chcesz zrobić dostawę a następnie wprowadź odpowiednio: liczbę tego produktu, cenę netto oraz stawkę VAT.



W zakładce Dostawy znajdziecie pełną historię dostaw, zawierającą informację: kiedy została zrobiona, jakiego produktu była dostawa, jaka była cena netto i brutto, VAT, oraz kto z pracowników dodał produkt.



Zwrot


Jeśli chcemy wycofać produkt z magazynu, możemy dokonać zwrotu. Znów klikamy ZWROT, tylko tym razem wybieramy drugą zakładkę w otwartym okienku, czyli ZWROT. Oprócz poprzednio wymaganych informacji, podajemy powód dokonania zwrotu.



Sprzedaż z określonym kupcem


Wszystko gotowe, możemy sprzedawać 😊 Żeby sprzedać produkt, musimy w pierwszej kolejności kliknąć na ikonkę koszyka w prawym górnym rogu:



Następnie wyświetli nam się takie okienko, w którym możemy wybrać kupca:



Wybieramy kupującego, a następnie produkt, który chcemy sprzedać.



Możemy sprzedać jeden, lub kilka produktów na raz. Po dodaniu wszystkich produktów, zobaczymy łączną kwotę za sprzedać.


Kolejnym krokiem jest wybór formy płatności i od tego momentu proces wygląda identycznie jak przy sprzedaży karnetów.



I tyle! Sprzedane! 😋


Sprzedaż bez określonego kupca


Teraz przyjmijmy, że jesteście w pośpiechu i wybieracie produkt bez przypisania kupującego, ale potem chcielibyście jednak go przypisać. W jaki sposób możecie to zrobić? Już mówię 😊


Przechodzimy przez wszystkie punkty jak w powyższym punkcie, i finalizujemy sprzedaż.


Następnie wchodzimy w zakładkę raporty, i zobaczymy Transakcje. Szukamy transakcji, do której chcemy przypisać kupującego.


Klikamy w 3 kropki przy danej transakcji, a następnie wybieramy Przypisz kupca:



System poprosi Was, o wyszukanie kupującego:



Szukacie klubowicza, któremu sprzedaliście produkt, i gotowe! 😋


Sprzedaż z użyciem czytnika


Jeśli mamy w klubie czytnik kart, możemy wykorzystać go także do skanowania produktów z baru.


Jeśli zeskanujemy czytnikiem kod kreskowy, który nie jest do niczego przypisany (np. kod z butelki z wodą), pojawi się okienko. Tam możemy wyszukać produkt, z którym chcemy połączyć kod.


Potem, przy sprzedaży, wystarczy sczytać kod z produktu (np. z wody) i nie trzeba ręcznie klikać w koszyk zakupowy - sprzedaż rozpocznie się szybciej 😊


Kodów kreskowych nigdzie nie wpisujemy, system sam je dopisze "w tle" przy łączeniu go z produktem.


  1. Wybieramy formę płatności spośród:


  • gotówka
  • karta
  • przelew
  • portfel
  • nie będzie płatności


  1. Wybieramy, jak chcemy zaksięgować płatność:



Gotowe! 😉



💡 Warto sprawdzić też:



Aktualizowane na: 11/02/2026