Spis treści:

Wstęp
Jak wygląda domyślne wystawianie paragonów i faktur za sprzedaż online?
Co daje nam integracja z fakturownią?
Jak zintegrować swoje konto z fakturownią?
Jak wygląda wystawianie faktur przez fakturownia.pl?
Co zrobić jeśli po wystawieniu paragonu przez fakturownię klubowicz zażyczy sobie fakturę?
Jak stworzyć raport miesięczny z paragonów (nie faktur) wystawianych przez fakturownia.pl?
Gdzie znaleźć plik JPK, którym rozliczamy się z księgowością/fiskusem?
Podstawa prawna do nie drukowania paragonów

Automatyczne wystawianie faktur i paragonów - integracja z serwisem fakturownia.pl

W WodGuru możecie w pełni zautomatyzować fiskalizację sprzedaży online - wystarczy, że skorzystacie z integracji z serwisem fakturownia.pl, a wszystkie paragony i faktury będą wysyłać się do klubowiczów bez Waszego udziału.

Jak wygląda domyślne wystawianie paragonów i faktur za sprzedaż online?

Kiedy pojawia się jakakolwiek transakcja w Raporty > transakcje, możecie zdecydować, jak (i czy) zafiskalizować tę sprzedaż.

Przy czym:

Jeżeli klubowicz podał adres (i ewentualnie NIP) - można wystawić fakturę

Jeżeli klubowicz nie podał adresu, nie da się wystawić faktury.

Więcej o wystawianiu faktur przeczytacie tutaj: Jak wystawić fakturę za sprzedaż?

Jeśli chcecie, aby system sam wystawiał dokumenty sprzedaży do transakcji online, możecie skorzystać z integracji WodGuru z serwisem fakturownia.pl

Co daje nam integracja z fakturownią?

Wszystkie transakcje online za karnety, automatycznie generują paragon online i wysyłają go do klubowicza
Wszystkie faktury wystawiane w systemie, wystawiane są przez fakturownię
Brak konieczności używania kasy fiskalnej do druku paragonów za karnety z płatnością online
Dużo więcej zaawansowanych opcji księgowych
Fakturownia pozwala nam generować pliki jpk, które przesyłamy bezpośrednio do swoich księgowych.

Jak zintegrować swoje konto z fakturownią?

Pierwsze, co musicie zrobić, to założyć sobie konto na fakturowni. Jest tam kilka abonamentów do wyboru, do automatycznego wystawiania faktur i paragonów wystarczy plan Start.

Druga rzecz to uzupełnienie danych Waszej firmy w Ustawienia > Dane firmy. Można wpisać tylko NIP, system zaciągnie bez problemu pozostałe dane. Klikamy przycisk ZAPISZ na samym dole.

Po założeniu konta i uzupełnieniu przez Was danych firmy, będziecie potrzebowali dwóch informacji:

API

Wejdź w: Ustawienia > Ustawienia konta > Integracja > Kod autoryzacyjny API

Tam trzeba będzie stworzyć nowy kod i podesłać nam ciąg znaków, który się pojawi.



Subdomena

Wasza nazwa w fakturowni, czyli: twojklub.fakturownia.pl



Teraz wchodzicie w Ustawienia > Moduły. Na dole znajdziecie Moduł Fakturownia, który będziecie musieli włączyć suwaczkiem po prawej stronie.



Po kliknięciu suwaczka, zostaniecie poproszeni o wypełnienie danych, o których pisaliśmy wyżej:



Klikacie "Zapisz" i od teraz Wasze konto jest połączone z fakturownią! 🥳

Jak wygląda wystawianie faktur przez fakturownia.pl

Najprościej jak można! System robi wszystko za Was - wystawia paragon i wysyła go klubowiczowi mailem (link do pliku pdf).

Przy czym:

Jeśli klubowicz podał adres (i ewentualnie NIP - ale nie musi) - wystawia się faktura z numeracją fakturową

Jeśli klubowicz nie ma podanych danych do faktury (czyli nie ma wpisanego adresu) - wystawia się paragon z numeracją paragonową.

Co zrobić, jeśli po wystawieniu paragonu przez fakturownię, klubowicz zażyczy sobie fakturę?

Ogarniecie to łatwo w samej fakturowni - tutaj ich tutorial, jak to zrobić:

Jak wystawić fakturę na podstawie paragonu w serwisie fakturownia.pl?

Faktury do paragonów wystawionych przez drukarkę fiskalną możecie wygenerować bezpośrednio w WodGuru. Tak, jak opisujemy to tutaj: Jak wystawić fakturę za sprzedaż?.

Jak stworzyć raport miesięczny z paragonów (nie faktur) wystawianych przez fakturownia.pl?

Tutaj tutorial: https://pomoc.fakturownia.pl/24738238-Miesieczny-raport-fiskalny-RO-ewidencja-sprzedazy-paragonowej-w-raporcie-JPK-VAT

Podstawa prawna do nie drukowania paragonów:

Mówimy tutaj o sprzedaży usług (karnetów), gdzie cała kwota pobierana jest za pośrednictwem płatności internetowych.

Rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20210002442/O/D20212442.pdf

Strona 7, pkt. 37.
Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła

Gdzie znaleźć plik JPK, którym rozliczamy się z księgowością/fiskusem?

Dokumenty JPK są zebrane w programie fakturownia.pl, w zakładce RAPORTY.



Najlepiej dopytajcie swojego księgowego, których dokumentów potrzebuje 😊

Aha, i najważniejsze:

Korzystanie z integracji z fakturownia.pl nie odbiera Wam możliwości drukowania paragonów i wystawiania faktur za sprzedaż STACJONARNĄ. Przejmuje tylko Wasze obowiązki związane z rozliczeniem się ze sprzedaży ONLINE.

💡 Warto przeczytać też:

Jak wystawić fakturę za sprzedaż?

Aktualizowane na: 04/07/2024