Artykuły na: Sprzedaż

Automatyczne wystawianie faktur i paragonów - integracja z serwisem fakturownia.pl

Spis treści:



Automatyczne wystawianie faktur i paragonów - integracja z serwisem fakturownia.pl


W WodGuru możecie w pełni zautomatyzować fiskalizację sprzedaży online - wystarczy, że skorzystacie z integracji z serwisem fakturownia.pl, a wszystkie paragony i faktury będą wysyłać się do klubowiczów bez Waszego udziału.


Jak wygląda domyślne wystawianie paragonów i faktur za sprzedaż online?


Kiedy pojawia się jakakolwiek transakcja w Raporty > transakcje, możecie zdecydować, jak (i czy) zafiskalizować tę sprzedaż.


Przy czym:


  1. Jeżeli klubowicz podał adres (i ewentualnie NIP) - można wystawić fakturę


  1. Jeżeli klubowicz nie podał adresu, nie da się wystawić faktury.


Więcej o wystawianiu faktur przeczytacie tutaj: Jak wystawić fakturę za sprzedaż?


Jeśli chcecie, aby system sam wystawiał dokumenty sprzedaży do transakcji online, możecie skorzystać z integracji WodGuru z serwisem fakturownia.pl


Co daje nam integracja z fakturownią?


  • Wszystkie transakcje online za karnety, automatycznie generują paragon online i wysyłają go do klubowicza
  • Wszystkie faktury wystawiane w systemie, wystawiane są przez fakturownię
  • Brak konieczności używania kasy fiskalnej do druku paragonów za karnety z płatnością online
  • Dużo więcej zaawansowanych opcji księgowych
  • Fakturownia pozwala nam generować pliki jpk, które przesyłamy bezpośrednio do swoich księgowych.


Jak zintegrować swoje konto z fakturownią?


  • Pierwsze, co musicie zrobić, to założyć sobie konto na fakturowni. Jest tam kilka abonamentów do wyboru, do automatycznego wystawiania faktur i paragonów wystarczy plan Start.


  • Druga rzecz to uzupełnienie danych Waszej firmy w Ustawienia > Dane firmy. Można wpisać tylko NIP, system zaciągnie bez problemu pozostałe dane. Klikamy przycisk ZAPISZ na samym dole.


  • Po założeniu konta i uzupełnieniu przez Was danych firmy, będziecie potrzebowali dwóch informacji:


  1. API


Wejdź w: Ustawienia > Ustawienia konta > Integracja > Kod autoryzacyjny API


Tam trzeba będzie stworzyć nowy kod, który potem uzupełniacie w systemie.



  1. Subdomena


Wasza nazwa w fakturowni, czyli: twojklub.fakturownia.pl



  • Teraz wchodzicie w **Ustawienia > Moduły. ** Na dole znajdziecie Moduł Fakturownia, który będziecie musieli włączyć suwaczkiem po prawej stronie.



  • Po kliknięciu suwaczka, zostaniecie poproszeni o wypełnienie danych, o których pisaliśmy wyżej:



Klikacie "Zapisz" i od teraz Wasze konto jest połączone z fakturownią! 🥳


Jak wygląda wystawianie faktur przez fakturownia.pl


Najprościej jak można! System robi wszystko za Was - wystawia paragon i wysyła go klubowiczowi mailem (link do pliku pdf).


**Przy czym: **


  1. Jeśli klubowicz podał adres (i ewentualnie NIP - ale nie musi) - wystawia się faktura z numeracją fakturową


  1. Jeśli klubowicz nie ma podanych danych do faktury (czyli nie ma wpisanego adresu) - wystawia się paragon z numeracją paragonową.


Co zrobić, jeśli po wystawieniu paragonu przez fakturownię, klubowicz zażyczy sobie fakturę?


Ogarniecie to łatwo w samej fakturowni - tutaj ich tutorial, jak to zrobić:


Jak wystawić fakturę na podstawie paragonu w serwisie fakturownia.pl?


Faktury do paragonów wystawionych przez drukarkę fiskalną możecie wygenerować bezpośrednio w WodGuru. Tak, jak opisujemy to tutaj: Jak wystawić fakturę za sprzedaż?.


Anulowanie paragonu (dokumentu)


Co zrobić w sytuacji, gdy paragon został już wystawiony, ale musimy anulować transakcję?


Bezpośrednio w fakturowni nie ma obecnie opcji anulowania paragonu, w związku z czym trzeba dany paragon przekazać do ewidencji zwrotów z danego dnia lub miesiąca.


Fakturownia opisuje to tak:



Jak stworzyć raport miesięczny z paragonów (nie faktur) wystawianych przez fakturownia.pl?


Tutaj tutorial: https://pomoc.fakturownia.pl/24738238-Miesieczny-raport-fiskalny-RO-ewidencja-sprzedazy-paragonowej-w-raporcie-JPK-VAT


Podstawa prawna do nie drukowania paragonów:


Mówimy tutaj o sprzedaży usług (karnetów), gdzie cała kwota pobierana jest za pośrednictwem płatności internetowych.


Rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących:

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20210002442/O/D20212442.pdf


Strona 7, pkt. 37.

Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła


Gdzie znaleźć plik JPK, którym rozliczamy się z księgowością/fiskusem?


Dokumenty JPK są zebrane w programie fakturownia.pl, w zakładce RAPORTY.



Najlepiej dopytajcie swojego księgowego, których dokumentów potrzebuje 😊


Aha, i najważniejsze:


Korzystanie z integracji z fakturownia.pl nie odbiera Wam możliwości drukowania paragonów i wystawiania faktur za sprzedaż STACJONARNĄ. Przejmuje tylko Wasze obowiązki związane z rozliczeniem się ze sprzedaży ONLINE.


💡 Warto przeczytać też:



Aktualizowane na: 25/03/2025