Automatyczne wystawianie faktur i paragonów - integracja z serwisem fakturownia.pl
- Wstęp
- Jak wygląda domyślne wystawianie paragonów i faktur za sprzedaż online?
- Co daje nam integracja z fakturownią?
- Jak zintegrować swoje konto z fakturownią?
- Jak wygląda wystawianie faktur przez fakturownia.pl?
- Co zrobić jeśli po wystawieniu paragonu przez fakturownię klubowicz zażyczy sobie fakturę?
- Co zrobić z paragonem po anulowanej transakcji?
- Jak stworzyć raport miesięczny z paragonów (nie faktur) wystawianych przez fakturownia.pl?
- Gdzie znaleźć plik JPK, którym rozliczamy się z księgowością/fiskusem?
- Podstawa prawna do nie drukowania paragonów
Automatyczne wystawianie faktur i paragonów - integracja z serwisem fakturownia.pl
W WodGuru możecie w pełni zautomatyzować fiskalizację sprzedaży online - wystarczy, że skorzystacie z integracji z serwisem fakturownia.pl, a wszystkie paragony i faktury będą wysyłać się do klubowiczów bez Waszego udziału.
Jak wygląda domyślne wystawianie paragonów i faktur za sprzedaż online?
Kiedy pojawia się jakakolwiek transakcja w Raporty > transakcje, możecie zdecydować, jak (i czy) zafiskalizować tę sprzedaż.
Przy czym:
- Jeżeli klubowicz podał adres (i ewentualnie NIP) - można wystawić fakturę
- Jeżeli klubowicz nie podał adresu, nie da się wystawić faktury.
Więcej o wystawianiu faktur przeczytacie tutaj: Jak wystawić fakturę za sprzedaż?
Co daje nam integracja z fakturownią?
- Wszystkie transakcje online za karnety, automatycznie generują paragon online i wysyłają go do klubowicza
- Wszystkie faktury wystawiane w systemie, wystawiane są przez fakturownię
- Brak konieczności używania kasy fiskalnej do druku paragonów za karnety z płatnością online
- Dużo więcej zaawansowanych opcji księgowych
- Fakturownia pozwala nam generować pliki jpk, które przesyłamy bezpośrednio do swoich księgowych.
Jak zintegrować swoje konto z fakturownią?
- Pierwsze, co musicie zrobić, to założyć sobie konto na fakturowni. Jest tam kilka abonamentów do wyboru, do automatycznego wystawiania faktur i paragonów wystarczy plan Start.
- Druga rzecz to uzupełnienie danych Waszej firmy w Ustawienia > Dane firmy. Można wpisać tylko NIP, system zaciągnie bez problemu pozostałe dane. Klikamy przycisk ZAPISZ na samym dole.
- Po założeniu konta i uzupełnieniu przez Was danych firmy, będziecie potrzebowali dwóch informacji:
- API
Wejdź w: Ustawienia > Ustawienia konta > Integracja > Kod autoryzacyjny API
Tam trzeba będzie stworzyć nowy kod, który potem uzupełniacie w systemie.
- Subdomena
Wasza nazwa w fakturowni, czyli: twojklub.fakturownia.pl
- Teraz wchodzicie w **Ustawienia > Moduły. ** Na dole znajdziecie Moduł Fakturownia, który będziecie musieli włączyć suwaczkiem po prawej stronie.
- Po kliknięciu suwaczka, zostaniecie poproszeni o wypełnienie danych, o których pisaliśmy wyżej:
Klikacie "Zapisz" i od teraz Wasze konto jest połączone z fakturownią! 🥳
Jak wygląda wystawianie faktur przez fakturownia.pl
Najprościej jak można! System robi wszystko za Was - wystawia paragon i wysyła go klubowiczowi mailem (link do pliku pdf).
**Przy czym: **
- Jeśli klubowicz podał adres (i ewentualnie NIP - ale nie musi) - wystawia się faktura z numeracją fakturową
- Jeśli klubowicz nie ma podanych danych do faktury (czyli nie ma wpisanego adresu) - wystawia się paragon z numeracją paragonową.
Co zrobić, jeśli po wystawieniu paragonu przez fakturownię, klubowicz zażyczy sobie fakturę?
Ogarniecie to łatwo w samej fakturowni - tutaj ich tutorial, jak to zrobić:
Jak wystawić fakturę na podstawie paragonu w serwisie fakturownia.pl?
Anulowanie paragonu (dokumentu)
Co zrobić w sytuacji, gdy paragon został już wystawiony, ale musimy anulować transakcję?
Bezpośrednio w fakturowni nie ma obecnie opcji anulowania paragonu, w związku z czym trzeba dany paragon przekazać do ewidencji zwrotów z danego dnia lub miesiąca.
Fakturownia opisuje to tak:
Jak stworzyć raport miesięczny z paragonów (nie faktur) wystawianych przez fakturownia.pl?
Tutaj tutorial: https://pomoc.fakturownia.pl/24738238-Miesieczny-raport-fiskalny-RO-ewidencja-sprzedazy-paragonowej-w-raporcie-JPK-VAT
Podstawa prawna do nie drukowania paragonów:
Rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20210002442/O/D20212442.pdf
Strona 7, pkt. 37.
Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła
Gdzie znaleźć plik JPK, którym rozliczamy się z księgowością/fiskusem?
Dokumenty JPK są zebrane w programie fakturownia.pl, w zakładce RAPORTY.
Najlepiej dopytajcie swojego księgowego, których dokumentów potrzebuje 😊
Aha, i najważniejsze:
💡 Warto przeczytać też:
Aktualizowane na: 25/03/2025