> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.wod.guru/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Wystawianie faktur - manualne i automatyczne

||| Spis treści:

* [Manualne wystawianie faktur w WodGuru](#1-manualne-wystawianie-faktur-w-wodguru)
* [Jak dodać dane do faktury z konta klubowicza?](#6-jak-dodac-dane-do-faktury-w-koncie-klubowicza)
* [Jak usunąć dane do faktury?](#3-jak-usunac-dane-do-faktury)
* [Jak wystawić fakturę za przedłużenie karnetu?](#6-jak-wystawic-fakture-za-przedluzenie-karnetu)
* [Jak wystawić fakturę za sprzedaż produktu?](#6-jak-wystawic-fakture-za-sprzedaz-produktu)
* [Jak dostać się do wygenerowanej faktury?](#6-jak-dostac-sie-do-wygenerowanej-faktury)
* [Automatyczne wystawianie faktur z fakturownia.pl](#1-automatyczne-wystawianie-faktur-z-fakturowniapl)
* [KSeF a wystawianie faktur](#3-ksef-a-wystawianie-faktur)
* [Co zrobić jeśli po wystawieniu paragonu przez fakturownię klubowicz zażyczy sobie fakturę?](#6-co-zrobic-jesli-po-wystawieniu-paragonu-przez-fakturownie-klubowicz-zazyczy-sobie-fakture)
* [Co zrobić z paragonem po anulowanej transakcji?](#1-anulowanie-paragonu-dokumentu)

***Czyli wszystko, co trzeba wiedzieć o wystawianiu faktur w systemie WodGuru!***

Jeżeli chcesz wystawiać faktury swoim klientom, sprawdź [**integrację z serwisem fakturownia.pl**](/pl/article/integracja-z-serwisem-fakturowniapl-1vb5yht/) <3  

---

# Manualne wystawianie faktur w WodGuru

* Kiedy i komu mogę wystawić fakturę?

W WodGuru faktury można wystawiać każdemu klubowiczowi, **który ma dodane dane do faktury** w swoim profilu, **za każdą stworzoną transakcję**, czyli:

* przedłużanie karnetu
* sprzedaż produktów z baru

# Jak dodać dane do faktury w koncie klubowicza?
###### 

Są dwie opcje:

* Obsługa klubu może uzupełnić dane do faktury w [edycji konta klubowicza](/pl/article/edycja-klubowicza-pomocnik-dla-klubu-eb284i/),

* Klubowicz może to zrobić sam u siebie w aplikacji **(Zakładka: "Mój profil")**.

Aby to zrobić, wchodzi tutaj:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/b/e/7ebe56acd3251c00/fak-pl_k79187.gif =450x985)

|| Faktura zawsze zawiera dane z tego formularza, nie z profilu konta klubowicza!

1. Jeśli klubowicz podał adres (i ewentualnie NIP - ale nie musi) - wystawia się faktura z numeracją fakturową

2. Jeśli klubowicz nie ma podanych danych do faktury (czyli nie ma wpisanego adresu) - wystawia się paragon z numeracją paragonową.

| Jeśli chcecie, żeby na fakturze pojawiała się dodatkowa informacja (np. podstawa prawna do zwolnienia z VAT, wpisujecie treść w zakładce Ustawienia > Płatności za system (w edycji danych do faktury).

# Jak usunąć dane do faktury?

Wchodząc w [edycje klubowicza](/pl/article/edycja-klubowicza-pomocnik-dla-klubu-eb284i/) i zakładkę "Dane do faktury" ;)  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/b/e/7ebe56acd3251c00/faktura-pl-edycja-kl_npfjy0.gif =650x466)

# Jak wystawić fakturę za przedłużenie karnetu?

Jeżeli przedłużamy karnet klubowiczowi z uzupełnionymi danymi do faktury, zobaczymy na końcu coś takiego:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/screen-shot-2018-04-16-at-1218_ppg96a.png =650x371)

Wystarczy, że klikniemy na przycisk faktury.

# Jak wystawić fakturę za sprzedaż produktu?

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/b/e/7ebe56acd3251c00/faktura2_m7gzp8.gif =650x537)

|| Przed sprzedażą należy upewnić się, że wybraliśmy kupca - i, że ma dodane dane do faktury w profilu :)  

# Jak dostać się do wygenerowanej faktury?

Bezpośrednio po kliknięciu na przycisk "Faktura", zostaje ona wysłana do naszego klubowicza na maila.

Wy również możecie pobrać sobie daną fakturę. Wystarczy, że wejdziecie w zakładkę [**Transakcje**](https://wod.guru/dashboard/transaction), znajdziecie odpowiedni wiersz z transakcją i klikniecie w opcje tej transakcji:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/zrzut-ekranu-2025-01-23-o-0721_19648m6.png =650x326)

| Jeśli chcecie, żeby system automatycznie wystawiał dokument fiskalny, kiedy klubowicz dokona transakcji online, zgłoście nam to, odpalimy tę funkcję :)  Warto pamiętać, że nie jesteśmy połączeni z KSEF, także dokument nie będzie tam automatycznie wysyłany.

# Automatyczne wystawianie faktur z fakturownia.pl 

System robi wszystko za Was - wystawia paragon i wysyła go klubowiczowi mailem (link do pliku pdf).

|| Jeśli sprzedaż nie jest dokonana przez klubowicza, a przez klub, trzeba wystawić fakturę ręcznie w raporty>transakcje ;)  

| Dodatkowe informacje (np. podstawa prawna do zwolnienia z VAT) należy uzupełnić w __fakturowni__ (Ustawienia > Dane firmy > Edytuj > Domyślne uwagi na fakturach).

|| UWAGA! W przypadku wystawienia paragonu w [Fakturowni](/pl/article/integracja-z-serwisem-fakturowniapl-1vb5yht/) do transakcji zawierającej produkty objęte [KAUCJĄ](https://help.wod.guru/pl/article/bar-1e8nt7s/#1-kaucja-za-opakowania-jak-dziala-i-jak-ja-rozliczac), system generuje dodatkową notę księgową z kaucją za opakowania!

### KSeF a wystawianie faktur

* Faktury wystawiane w WodGuru **przy użyciu integracji z Fakturownią** są automatycznie przekazywane do KSeF. Nie dotyczy to faktur imiennych (bez NIP) oraz paragonów.

|| Szczegóły dotyczące integracji z KSeF znajdziesz [tutaj](https://help.wod.guru/pl/article/integracja-z-serwisem-fakturowniapl-1vb5yht/#1-integracja-z-ksef) :)  

######  Co zrobić, jeśli po wystawieniu paragonu przez fakturownię, klubowicz zażyczy sobie fakturę?

Ogarniecie to łatwo w samej fakturowni - tutaj ich tutorial, jak to zrobić:

[Jak wystawić fakturę na podstawie paragonu w serwisie fakturownia.pl?](https://pomoc.fakturownia.pl/28323387-Faktura-do-paragonu)

|| UWAGA! Dla klubów rozliczanych w PLN pole 'Kraj' nie musi być dodawane do formularza niestandardowych pól, jeśli klubowicz uzupełni adres i NIP bez pola 'Kraj', system automatycznie przypisze kraj 'Polska'. Dzięki temu zostanie wystawiona prawidłowa faktura VAT z NIP-em, a nie paragon!

# Anulowanie paragonu (dokumentu)

###### Co zrobić w sytuacji, gdy paragon został już wystawiony, ale musimy anulować transakcję?

* Bezpośrednio w fakturowni nie ma obecnie opcji anulowania paragonu, w związku z czym trzeba dany paragon przekazać do ewidencji zwrotów z danego dnia lub miesiąca.

**Fakturownia opisuje to tak:** 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/b/e/7ebe56acd3251c00/zrzut-ekranu-2025-03-25-o-0811_x873kt.png =650x378)

---

**💡 Warto sprawdzić też:**

* [Sklep](https://help.wod.guru/pl/article/sklep-19ivs70/)
* [Integracja z serwisem fakturownia.pl](/pl/article/integracja-z-serwisem-fakturowniapl-1vb5yht/)
* [Płatności online](https://help.wod.guru/pl/article/platnosci-online-1b2f5c0/)
