Tworzenie i sprzedaż karnetów
- Wstęp - jak działa karnet?
- Rodzaje karnetów
- Tworzenie karnetu
- Podstawowe informacje odnośnie karnetu
- Zaawansowane ustawienia
- Ograniczenia karnetu
- Edycja karnetu
- Kopiowanie karnetu
- Sprzedaż i przedłużenie karnetu na miejscu
Wstęp
Karnety są bardzo ważnym elementem całej układanki. Karnet opisuje stan klubowicza w Waszym klubie. Mówi o tym, do kiedy lub ile zajęć jest jeszcze dostępnych dla danej osoby.
Informacje o ważności karnetu pojawiają się w wielu miejscach - na Waszej wersji WodGuru, jak i w aplikacji dla klubowiczów.
Zarządzanie karnetami odbywa się w zakładce Ustawienia > Karnety.
Na tej stronie możecie tworzyć, usuwać i edytować wszystkie karnety dostępne w Waszym klubie.
Stworzone karnety są podstawą sprzedaży w Waszym klubie. Jeżeli korzystacie z płatności online, tutaj możecie dowiedzieć się jak klubowicz sam może kupić swój karnet.
Rodzaje karnetów
W WodGuru mamy dwa rodzaje karnetów:
- na czas
Określamy, na ile czasu od momentu zakupu karnetu, klubowicz ma dostęp do zajęć.
Przykład: miesięczny karnet open. Kupuję karnet 14 kwietnia, mam dostęp do 13 maja włącznie.
- na ilość wejść
W tym przypadku dostęp do klubu jest określony głównie przy pomocy ilości zajęć, na które klubowicz może się zapisać. Dodatkowo możemy ograniczyć karnet czasowo.
Przykład: karnet 4 Wejścia ważny 1 miesiąc. Po kupnie takiego karnetu, klubowicz ma możliwość zapisania się na 4 zajęcia w przeciągu miesiąca od zakupu.
Tworzenie karnetu
Aby utworzyć nowy karnet klikamy na guzik "Dodaj nowy karnet" w zakładce Ustawienia > Karnety.
Podstawowe informacje:
Nazwa - nazwa karnetu
Cena i VAT - cena brutto (cena po której sprzedajmy) i VAT (zazwyczaj 8%)
Stawka VAT dla drukarki - tą opcję zobaczycie, jeżeli macie włączony moduł drukarki fiskalnej
Typ karnetu - wybieramy, czy karnet będzie na ilość treningów czy na czas.
- Na czas - wybieramy długość karnetu
- Na ilość treningów, wybieramy na ile treningów klubowicz może się zapisać w ramach karnetu
Zaawansowane ustawienia:
1. "Gdy czas obecnego karnetu się jeszcze nie skończył, nowy karnet rozpoczyna się w dniu:"
Wyjaśnię to na przykładzie Jacka:
Jacek w dniu 25.09 kupuje karnet 8 wejść do wykorzystania w 1 miesiąc. Czyli ma 8 wejść do dnia 24.10. W związku z tym, że szybciej wykorzystał cały karnet i wypstrykał się z wejść, kupuje kolejny karnet na 8 wejść już w dniu 10.10.
- nowy karnet rozpoczyna się w dniu Zakupu - nowy karnet Jacka będzie trwał miesiąc od daty zakupu, czyli (10.10 - 9.11)
- nowy karnet rozpoczyna się w dniu Wygaśnięcia obecnego karnetu - nowy karnet Jacka będzie trwał miesiąc od daty zakończenia karnetu, czyli (25.10 - 24.11)
2. Pozostałe ustawienia zaawansowane
Dokładne wyjaśnienie pozostałych ustawień zaawansowanych, takich jak:
- Karnet odnawialny (umowa)
- Karnet od pierwszego dnia miesiąca
- Prorata
- Autoodnowienie umowy
znajdziesz tutaj: Karnet odnawialny (umowa)
Ograniczenia karnetu:
Tygodniowy limit zapisów - Maksymalna ilość zapisów na tydzień.
Przykład: Karnet OPEN z możliwością zapisania się tylko 2 razy w tygodniu.
Dostęp do - Możemy określić, do których zajęć klubowicz z danym karnetem ma dostęp. Domyślnie jej zaznaczone, że do wszystkich. Jednakże, możemy określić konkretne zajęcia, które klubowicz zobaczy w swoim grafiku.
Przykład: Karnet dla dzieci, powinien mieć dostęp tylko do zajęć dla dzieci (no bo po co pokazywać zajęcia dla dorosłych, skoro tak czy siak nie mogą na nie przychodzić).
Przykład 2: Karnet dla zaawansowanych, może mieć dostęp do dodatkowych zajęć, których nie-zaawansowany klubowicz nie będzie widział.
Edycja karnetu
Każdy karnet możemy edytować, klikając na ołóweczek przy konkretnym karnecie w zakładce Karnety.
Kopiowanie karnetu
Jeżeli macie w ofercie drugi, praktycznie taki sam karnet i nie chce wam się go tworzyć od nowa - przychodzimy Wam z pomocą 🥳
Za kilkoma kliknięciami możecie skopiować obecny karnet. Wystarczy, że wejdziecie w Ustawienia > Karnety, klikniecie w 3 kropki przy danym karnecie a nastepnie Kopiuj karnet.
Sprzedaż i przedłużenie karnetu na miejscu
Tutaj pokazaliśmy Wam, w jaki sposób możecie sprzedać karnet na miejscu nowemu klubowiczowi oraz przedłużyć obecnemu ♥️
💡 Warto sprawdzić:
Aktualizowane na: 03/07/2025