> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.wod.guru/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Opłata za nieobecność i blokada zapisów

||| Spis treści:

* [Wstęp](#3-oplata-za-nieobecnosc)
* [Gdzie się włącza opłatę za nieobecność?](#1-gdzie-sie-wlacza-oplate-za-nieobecnosc)
* [Kiedy system nalicza opłatę za nieobecność?](#1-kiedy-system-nalicza-oplate-za-nieobecnosc)
* [Jak włączyć możliwość samodzielnego spłacania długu przez klubowicza?](#1-jak-wlaczyc-mozliwosc-samodzielnego-splacania-dlugu-przez-klubowicza)
* [Blokada zapisów po nieobecności](#1-blokada-zapisow-po-nieobecnosci)
* [Jak ustawić blokadę zapisów w zależności od stanu portfela?](#1-jak-ustawic-blokade-zapisow-w-zaleznosci-od-stanu-portfela)
* [Jak to wszystko działa razem?](#1-jak-to-wszystko-dziala-razem)

### O co w tym chodzi? 

Zdarza się, że klubowicz zapisze się na zajęcia i… nie przyjdzie. Zajmuje miejsce, inni nie mogą się zapisać, a trener prowadzi pustą salę.

W WodGuru możesz z tym skończyć 🙌

Masz do wyboru **trzy** opcje:

1. **opłatę za nieobecność**,
2. **blokadę zapisów**,
3. **zablokowanie zapisów przy długu w portfelu.**

Każdą z nich możesz ustawić osobno lub połączyć — w zależności od tego, jak działa Twój klub!

---

# Gdzie się włącza opłatę za nieobecność?

Musimy mieć włączony moduł [portfela](/pl/article/portfel-sx1xhq/). **Włączamy go w Ustawienia > Moduły** 😊

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/portfel_101e4x7.png =650x80)

Wchodzimy w **Ustawienia > Zasady Zapisów** i edytujemy sekcję ustawień zapisów. Tam ustawiamy, ile ma wynosić opłata za nieodwołaną rezerwację.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/b/e/7ebe56acd3251c00/zrzut-ekranu-453_oxlz4u.png =650x298)

# Kiedy system nalicza opłatę za nieobecność?

* Klubowicz był zapisany, ale się nie pojawił.
* Wypisujesz go → system zapyta, czy naliczyć opłatę.
* Kwotę możesz zmienić za każdym razem.

| Każdorazowo możemy zdecydować, czy chcemy naliczyć opłatę, czy z jakiegoś powodu wypisujemy klubowicza bez konsekwencji finansowych.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/b/e/7ebe56acd3251c00/zrzut-ekranu-445_1gls1ek.png =450x481)

|| Jeśli masz włączone płatności online, klubowicz może spłacić dług samodzielnie z poziomu aplikacji 💰

# Jak włączyć możliwość samodzielnego spłacania długu przez klubowicza?

Musimy mieć włączone [**Płatności online**](/pl/article/platnosci-online-1b2f5c0/)
Jeśli są włączone, to wchodzimy do zakładki *Ustawienia > Płatności online* i tam pozwalamy na spłatę portfela, włączając suwak po prawej stronie:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/b/e/7ebe56acd3251c00/zrzut-ekranu-310_j964v5.png =650x289)

#  Blokada zapisów po nieobecności

Czasem zamiast kary finansowej wolisz krótką przerwę w zapisach.
Wtedy przydaje się blokada ;)  

**Znajdziesz ją w:**

`Ustawienia → Zasady Zapisów → Blokada zapisów`

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/b/e/7ebe56acd3251c00/zrzut-ekranu-453_1gu6y6i.png =650x298)

### Jak to działa:

* Klubowicz nie przyszedł → wypisujesz go → system pyta, czy zablokować zapisy.
* Możesz ustawić, na ile dni ;)  

||| Blokada dotyczy całego konta klubowicza w danym klubie! Jeśli klubowicz ma kilka karnetów, nie może zapisać się na zajęcia również z użyciem innego karnetu! 

W aplikacji klubowicz zobaczy komunikat:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/b/e/7ebe56acd3251c00/blokada-zapisow-pl_1ik9nzr.gif =450x521)

|| Datę zakończenia blokady możesz zmienić bezpośrednio z [edycji klubowicza](/pl/article/edycja-klubowicza-pomocnik-dla-klubu-eb284i/). Każda zmiana zostanie zapisana w historii klubowicza.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/b/e/7ebe56acd3251c00/zrzut-ekranu-308_8wegpv.png =650x422)

# Jak ustawić blokadę zapisów w zależności od stanu portfela?

Jeśli chcesz, żeby klubowicz **nie mógł zapisać się na zajęcia, dopóki nie spłaci długu**, ustaw to w:

```
Ustawienia → Karnety → Ustawienia Zaawansowane → Ograniczenia karnetu

```

W sekcji **"Blokuj zapisy w zależności od stanu portfela"** wpisz kwotę, od której system ma blokować zapisy.

* Np. jeśli wpiszesz „0”, klubowicz z długiem poniżej 0 zł nie zapisze się na żadne zajęcia.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/b/e/7ebe56acd3251c00/zrzut-ekranu-308_12jd60h.png =650x236)

| To spoko opcja, jeśli korzystasz z opłat za nieobecność – wtedy system sam pilnuje, żeby nie zapisywali się ci, którzy mają zaległości ;)  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7ebe56acd3251c00/image_m2m94q.png =450x364)

# Jak to wszystko działa razem?

Masz pełną swobodę! <3  

**Możesz np.:**

* dać samą opłatę,
* ustawić blokadę po nieobecności,
* albo połączyć wszystkie trzy funkcje.

💡 **Przykład:**

Klubowicz nie przyszedł na zajęcia → naliczasz opłatę → jego portfel ma dług → system automatycznie blokuje zapisy, dopóki nie zapłaci.

Zero ręcznego pilnowania, wszystko dzieje się samo! :D   
Fajnie, co nie? :p  

---

**Sprawdź**, w jaki sposób można zarządzać zapisami i opłatą za nieobecność w przypadku osób z kartą Multisport: 
[Jak obsłużyć klubowiczów z kartą Multisport](/pl/article/jak-obsluzyc-klubowiczow-z-karta-multisport-1elljna/)

🤩 **Na naszym blogu znajdziesz więcej informacji o tym, jak wykorzystać opcję opłat za nieobecność w klubie, żeby zapełnić i zoptymalizować grafik:**
[Kary za nieobecność - sposób na nieodwołane rezerwacje w klubie fitness](https://blog.wod.guru/kary-za-nieobecnosc-sposob-na-nieodwolane-rezerwacje-w-klubie-fitness/)

---

**💡 Warto sprawdzić też:**

* [Zapisy na zajęcia](https://help.wod.guru/pl/article/zapisy-na-zajecia-lzkab5/)
* [Automatyczne zapisy na zajęcia](https://help.wod.guru/pl/article/automatyczne-zapisy-na-zajecia-1qwh5zf/)
* [Lista rezerwowa - czy jest i jak może pomóc?](https://help.wod.guru/pl/article/lista-rezerwowa-bgjas6/)
