> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.wod.guru/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Migracja danych do WodGuru ||| Spis treści: * [Wstęp](#1-migracja-danych-do-wodguru) * [Jak wygląda migracja danych?](#1-jak-wyglada-migracja-danych-do-wodguru) * [Jakie dane możesz przenieść?](#1-jakie-dane-mozemy-przeniesc-do-wodguru) * [Co się dzieje po migracji danych?](#1-co-sie-dzieje-po-migracji) * [Jak przygotujesz plik do migracji?](#1-jak-przygotowac-plik-do-migracji) * [Co z przeniesieniem sprzętu?](#1-co-z-przeniesieniem-sprzetu-czytnik-drukarka-fiskalna) ### Migracja danych do WodGuru **Jeśli do tej pory korzystaliście z innego systemu, albo prowadziliście listę klubowiczów w jakiejkolwiek innej formie, i chcielibyście zachować dane, możemy Wam je bez problemu (i bezpłatnie) przerzucić do WodGuru.** --- # Jak wygląda migracja danych do WodGuru? 1. Będziemy od Was potrzebować danych Waszych klientów, zebranych w pliku excel. Wzór pliku zostawiamy na końcu tego artykułu. 2. Musimy się umówić na termin migracji danych (**dni robocze**). Wszystko jest do dogadania - po prostu napiszcie do nas na czacie i znajdziemy wspólnie jakiś termin. 3. Tuż przed migracją poprosimy Was o wysłanie pliku z danymi (chodzi o to, żeby dane które będziemy przenosić były jak najbardziej aktualne). ||| Czas migracji od momentu otrzymania **finalnego** pliku to **2-4 dni roboczych.** # Jakie dane możemy przenieść do WodGuru? | W WodGuru istnieją 3 typy kont klubowiczów: [Typy kont klubowiczów](/pl/article/typy-kont-klubowiczow-dtljkl/) Do WodGuru możemy przenieść 2 typy kont: 1. **Konta gości.** Przenosimy tylko dane osobowe, bez przypisanego karnetu. 2. **Konta klubowiczów.** Przenosimy to, co w koncie gości + dane dotyczące karnetu. Żebyśmy mogli to zrobić, potrzebujemy od Was dopilnowania kilku rzeczy: * **Karnety**. Stwórzcie w Waszym wodgurowym koncie, w zakładce [Ustawienia > Karnety](https://demo.wod.guru/dashboard/pass), karnety o identycznych nazwach, jakie znajdziemy w pliku. Po migracji będziecie mogli nazwy dowolnie zmienić, ale na moment przeniesienia danych system musi rozpoznać i połączyć to, co jest w Waszym pliku z tym, co mamy w systemie. Więcej info tutaj: [Tworzenie karnetów](/pl/article/tworzenie-karnetow-16qvk0z/) * **Grafik**. Stwórzcie grafik zajęć - po to, żeby w momencie gdy roześlemy do klubowiczów zaproszenia, uniknąć paniki (i zasypania Was wiadomościami od klubowiczów), że nie ma w systemie zajęć, na które można się zapisać ;) Tutaj info na temat tworzenia zajęć w grafiku: [Tworzenie zajęć cyklicznych](/pl/article/tworzenie-zajec-cyklicznych-1kppjpj/) i [Tworzenie i edycja zajęć jednorazowych](/pl/article/tworzenie-i-edycja-zajec-jednorazowych-8w48t/) * **Płatności online**. Jeśli planujecie korzystać z płatności online (tzn. sprzedawać karnety także przez apkę), zadbajcie o to, żeby wszystko było gotowe w momencie migracji danych. Tutaj więcej info, jak się za to zabrać: [Płatności online](/pl/article/platnosci-online-1b2f5c0/) * **WWW**. Jeśli macie swoją stronę internetową, na której są odnośniki do grafiku, logowania, czy rejestracji konta, upewnijcie się, że linki zostały podmienione na te, które prowadzą do konta w WodGuru. W zakładce [Ustawienia > Integracja WWW](https://demo.wod.guru/dashboard/integration) znajdziecie wszystko, czego potrzebujecie :) Więcej tutaj: [Integracja WodGuru ze stroną internetową](/pl/article/integracja-wodguru-ze-strona-internetowa-aj6hpw/) Gdy wszystko jest gotowe, umawiamy się na termin przeniesienia danych i wrzucamy do systemu to, co znajdziemy w przesłanym przez Was pliku: * dane osobowe Waszych klubowiczów * informacje o ich aktualnych karnetach (jaki to karnet i do kiedy jest ważny) || Wszystkie karnety na wejścia będą mieć domyślnie ustawioną liczbę sesji (wejść do wykorzystania) równą 0. Trzeba ją będzie zaktualizować ręcznie, pamiętając, żeby zrobić to zanim klubowicze aktywują konta i zaczną się zapisywać na zajęcia - wejście z karnetu będzie schodziło zawsze w momencie zapisu: [Karnet na wejścia](/pl/article/karnet-na-wejscia-kb2iud/) # Co się dzieje po migracji? Dajemy Wam znać, że dane zostały przeniesione. I sprawdzacie sobie, czy wszystko jest OK :) A jeśli jest OK, to: * W przypadku **przeniesienia kont bez karnetów**, macie w zakładce [Raporty > Klienci](https://demo.wod.guru/dashboard/report/members) listę gości, którym możecie zacząć sprzedawać karnety: [Jak przedłużyć karnet?](/pl/article/jak-przedluzyc-karnet-13agbmp/) * W przypadku **osób z karnetami**, na Wasz znak, roześlemy im zaproszenia - każda osoba z przypisanym karnetem otrzyma maila z linkiem do aktywacji konta w WodGuru. Najlepiej jak dacie swoim klientom znać, żeby sprawdzili pocztę :) Żeby aktywować konto, każdy klubowicz będzie musiał ustalić hasło. Jak to zrobi, zaloguje się do konta swoim mailem i hasłem, które sobie ustawi. | Jeśli do tej pory korzystaliście z bezpłatnej wersji WodGuru, w momencie migracji automatycznie przechodzicie na wersję płatną, zaczynając od darmowego miesiąca ;) Tutaj info o rozliczeniach między nami: [Rozliczanie się z WodGuru](/pl/article/rozliczanie-sie-z-wodguru-9s42at/) # Jak przygotować plik do migracji? Przygotujcie proszę plik .csv według instrukcji z tego linku: 👉 [Migracja danych do WodGuru - przykład pliku](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iW_05JBAZGV9JylaUtZof-AW7Bssyw4kEqnqKpwLXG8/edit#gid=1) 👈 || Nie przenosimy do WodGuru danych GOŚCI bez numeru telefonu lub emaila (przynajmniej jedna z tych wartości jest wymagana). # Co z przeniesieniem sprzętu (czytnik, drukarka fiskalna)? Przeniesiemy Wasz sprzęt po skończonej migracji :) Najlepiej, jak na instalację umówimy się oddzielnie, przez czat :) Jaki sprzęt możemy przenieść? * **Czytnik kart klubowych / kodów QR** (sprawdź tutaj, czy mamy go na liście wspieranego sprzętu: [Integracja z czytnikiem kart klubowych](/pl/article/integracja-z-czytnikiem-kart-klubowych-15f3che/)) * **Drukarkę fiskalną** (zerknij tutaj: [Integracja WodGuru z drukarką fiskalną](/pl/article/integracja-wodguru-z-drukarka-fiskalna-psrbtk/)) || Jeżeli macie jakiś sprzęt (drukarkę, czytnik), będziemy je wspierać. Jeżeli macie okres wypowiedzenia, nie będziemy Wam w tym czasie wystawiać naszych faktur, żebyście dwa razy nie musieli płacić za system. --- **💡 Warto sprawdzić również:** * [Jak kupić karnet w aplikacji?](/pl/article/jak-kupic-karnet-w-aplikacji-157d5el/) * [Jak wygląda WodGuru od strony klubowicza?](/pl/article/jak-wyglada-wodguru-od-strony-klubowicza-90rv1i/) * [Typy kont klubowiczów](/pl/article/typy-kont-klubowiczow-dtljkl/)