Artykuły na: Sprzedaż
Ten artykuł jest również dostępny w:

Jak wystawić fakturę za sprzedaż?

Spis treści:



Jak wystawiać faktury za sprzedaż karnetu lub produktu z baru.

Wszystko, co powinniście wiedzieć o wystawianiu faktur w systemie WodGuru.


Jeśli chcesz zautomatyzować ten proces w przypadku sprzedaży online, przejdź tutaj: Automatyczne wystawianie faktur - integracja z serwisem fakturownia.pl


Kiedy mogę wystawić fakturę


W WodGuru faktury można wystawiać za każdą stworzoną transakcję, czyli:


  • przedłużanie karnetu
  • sprzedaż produktów z baru


Komu mogę wystawiać fakturę


Każdemu klubowiczowi, który ma dodane dane do faktury w swoim profilu.

Dane do faktury klubowicz może dodać sam ze swojego profilu, lub możecie je dodać Wy z poziomu edycji klubowicza.


Jak dodać dane do faktury w koncie klubowicza


Są dwie opcje:


  • Obsługa klubu może uzupełnić dane do faktury w edycji konta klubowicza ( Klienci -> Wybierz klubowicza -> Edycja)
  • Klubowicz może to zrobić sam u siebie w aplikacji (Zakładka: "Mój profil").


Aby to zrobić, wchodzi tutaj:



W Mój profil jest miejsce na uzupełnienie danych do fakturki:



Jak usunąć dane do faktury


No dobra, ale co jeśli wasz klubowicz sam wypełnił dane do faktury a wy macie zewnętrzny swój system wystawiania ich, i nie może wam się generować faktura dwa razy?


Nie ma problemu! Możecie jednym kliknięciem w łatwy i szybki sposób usunąć te dane 😉



Jak wystawić fakturę za przedłużenie karnetu


Jeżeli przedłużamy karnet klubowiczowi z uzupełnionymi danymi do faktury, zobaczymy na końcu coś takiego:



Wystarczy, że klikniemy na przycisk faktury.


Jak wystawić fakturę za sprzedaż produktu


W tym przypadku jest bardzo podobnie. Ważnym elementem jest upewnienie się, że wybraliśmy konkretną osobę, której dany produkt sprzedajemy.


Tak wygląda nasz koszyk przed wyborem:



Po wyborze kupca:



Teraz nasz zakup jest gotowy, możemy przejść dalej, wybrać metodę płatności, a na końcu zobaczymy:



Oczywiście, wybieramy "Faktura"


Jak dostać się do wygenerowanej faktury?


Bezpośrednio po kliknięciu na przycisk "Faktura", zostaje ona wysłana do naszego klubowicza na maila.


Wy również możecie pobrać sobie daną fakturę. Wystarczy, że wejdziecie w zakładkę Transakcje, znajdziecie odpowiedni wiersz z transakcją i klikniecie w opcje tej transakcji:



Co jeśli zarejestrowałem już sprzedaż, ale


  • zapomniałem o fakturze
  • klubowicz nie miał wówczas wprowadzonych danych do faktury
  • cokolwiek innego 😁


Dopóki klubowicz jest przypisany do transakcji, śmiało można dodać dane do faktury i wygenerować fakturę później, o tak:



Czyli, jeśli ktoś faktury nie dostał od Was, zgłasza się do Was, a Wy robicie jak powyżej 😊


Jak edytować dane na fakturze?


1. Edycja danych do faktury


  1. Popraw dane do faktury w edycji klienta
  2. Wejdź w transakcje i kliknij przy transakcji "Zmień datę faktury"
  3. Nie zmieniaj tej daty, tylko kliknij zapisz
  4. Faktura się odświeży


2. Zmiana daty


  1. Wejdź w Raporty > Transakcje
  2. Kliknij w 3 kropki przy danej transakcji
  3. Kliknij na "Zmień datę faktury"



  1. Wybierz datę, zapisz, i nowa faktura zostanie wygenerowana


3. Zmiana tytułu na fakturze


  1. Wejdź w Raporty > Transakcje
  2. Kliknij w 3 kropki przy danej fakturze
  3. Następnie kliknij "Zmień tytuły na fakturze"



  1. Wprowadź nowy tytuł, zapisz, i nowa faktura zostanie wygenerowana


Moduł faktur w WodGuru można zmienić na bardziej rozbudowaną i automatyczną opcję wystawiania faktur, wykorzystując integrację z serwisem fakturownia.pl. O szczegółach przeczytasz tutaj:



Jeśli chcecie, żeby system automatycznie wystawiał dokument fiskalny, kiedy klubowicz dokona transakcji online, zgłoście nam to, odpalimy tę funkcję


Jeśli chcecie, żeby na fakturze pojawiała się dodatkowa informacja (np. podstawa prawna do zwolnienia z VAT, wpisujecie treść w zakładce Ustawienia > Płatności za system (w edycji danych do faktury). Jeśli jesteście zintegrowani z fakturownią, trzeba takie dane uzupełnić w fakturowni (Ustawienia > Dane firmy > Edytuj > Domyślne uwagi na fakturach).


💡 Warto sprawdzić też:



Aktualizowane na: 23/01/2025