Artykuły na: Sprzedaż
Ten artykuł jest również dostępny w:

Wystawianie faktur - manualne i automatyczne

Spis treści:



Czyli wszystko, co trzeba wiedzieć o wystawianiu faktur w systemie WodGuru!


Jeżeli chcesz wystawiać faktury swoim klientom, sprawdź integrację z serwisem fakturownia.pl


Manualne wystawianie faktur w WodGuru


  • Kiedy i komu mogę wystawić fakturę?


W WodGuru faktury można wystawiać każdemu klubowiczowi, który ma dodane dane do faktury w swoim profilu, za każdą stworzoną transakcję, czyli:


  • przedłużanie karnetu
  • sprzedaż produktów z baru


Jak dodać dane do faktury w koncie klubowicza


Są dwie opcje:



  • Klubowicz może to zrobić sam u siebie w aplikacji (Zakładka: "Mój profil").


Aby to zrobić, wchodzi tutaj:



  1. Jeśli klubowicz podał adres (i ewentualnie NIP - ale nie musi) - wystawia się faktura z numeracją fakturową


  1. Jeśli klubowicz nie ma podanych danych do faktury (czyli nie ma wpisanego adresu) - wystawia się paragon z numeracją paragonową.


Jeśli chcecie, żeby na fakturze pojawiała się dodatkowa informacja (np. podstawa prawna do zwolnienia z VAT, wpisujecie treść w zakładce Ustawienia > Płatności za system (w edycji danych do faktury).




Jak wystawić fakturę za przedłużenie karnetu?


Jeżeli przedłużamy karnet klubowiczowi z uzupełnionymi danymi do faktury, zobaczymy na końcu coś takiego:



Wystarczy, że klikniemy na przycisk faktury.


Jak wystawić fakturę za sprzedaż produktu?



Przed sprzedażą należy upewnić się, że wybraliśmy kupca - i, że ma dodane dane do faktury w profilu


Jak dostać się do wygenerowanej faktury?


Bezpośrednio po kliknięciu na przycisk "Faktura", zostaje ona wysłana do naszego klubowicza na maila.


Wy również możecie pobrać sobie daną fakturę. Wystarczy, że wejdziecie w zakładkę Transakcje, znajdziecie odpowiedni wiersz z transakcją i klikniecie w opcje tej transakcji:



Jeśli chcecie, żeby system automatycznie wystawiał dokument fiskalny, kiedy klubowicz dokona transakcji online, zgłoście nam to, odpalimy tę funkcję


Automatyczne wystawianie faktur z fakturownia.pl


System robi wszystko za Was - wystawia paragon i wysyła go klubowiczowi mailem (link do pliku pdf).


Jeśli sprzedaż nie jest dokonana przez klubowicza, a przez klub, trzeba wystawić fakturę ręcznie w raporty>transakcje


Dodatkowe informacje (np. podstawa prawna do zwolnienia z VAT) należy uzupełnić w fakturowni (Ustawienia > Dane firmy > Edytuj > Domyślne uwagi na fakturach).


Co zrobić, jeśli po wystawieniu paragonu przez fakturownię, klubowicz zażyczy sobie fakturę?


Ogarniecie to łatwo w samej fakturowni - tutaj ich tutorial, jak to zrobić:


Jak wystawić fakturę na podstawie paragonu w serwisie fakturownia.pl?


Anulowanie paragonu (dokumentu)


Co zrobić w sytuacji, gdy paragon został już wystawiony, ale musimy anulować transakcję?


  • Bezpośrednio w fakturowni nie ma obecnie opcji anulowania paragonu, w związku z czym trzeba dany paragon przekazać do ewidencji zwrotów z danego dnia lub miesiąca.


Fakturownia opisuje to tak:




💡 Warto sprawdzić też:



Aktualizowane na: 10/12/2025