Jak wystawić fakturę za sprzedaż?
Spis treści:
Wstęp
Kiedy mogę wystawić fakturę?
Komu mogę wystawić fakturę?
Jak dodać dane do faktury z konta klubowicza?
Jak usunąć dane do faktury?
Jak wystawić fakturę za przedłużenie karnetu
Jak wystawić fakturę za sprzedaż produktu
Jak dostać się do wygenerowanej faktury
Co, jeśli zarejestrowałem już sprzedaż, ale...?
Jak edytować dane na fakturze?
Wszystko, co powinniście wiedzieć o wystawianiu faktur w systemie WodGuru.
Jeśli chcesz zautomatyzować ten proces w przypadku sprzedaży online, przejdź tutaj: Automatyczne wystawianie faktur - integracja z serwisem fakturownia.pl
W WodGuru faktury można wystawiać za każdą stworzoną transakcję, czyli:
przedłużanie karnetu
sprzedaż produktów z baru
Każdemu klubowiczowi, który ma dodane dane do faktury w swoim profilu.
Dane do faktury klubowicz może dodać sam ze swojego profilu, lub możecie je dodać Wy z poziomu edycji klubowicza.
Są dwie opcje:
Obsługa klubu może uzupełnić dane do faktury w edycji konta klubowicza (Klienci -> Wybierz klubowicza -> Edycja)
Klubowicz może to zrobić sam u siebie w aplikacji (Zakładka: "Mój profil").
Aby to zrobić, wchodzi tutaj:
W Mój profil jest miejsce na uzupełnienie danych do fakturki:
No dobra, ale co jeśli wasz klubowicz sam wypełnił dane do faktury a wy macie zewnętrzny swój system wystawiania ich, i nie może wam się generować faktura dwa razy?
Nie ma problemu! Możecie jednym kliknięciem w łatwy i szybki sposób usunąć te dane 😉
Jeżeli przedłużamy karnet klubowiczowi z uzupełnionymi danymi do faktury, zobaczymy na końcu coś takiego:
Wystarczy, że klikniemy na przycisk faktury.
W tym przypadku jest bardzo podobnie. Ważnym elementem jest upewnienie się, że wybraliśmy konkretną osobę, której dany produkt sprzedajemy.
Tak wygląda nasz koszyk przed wyborem:
Po wyborze kupca:
Teraz nasz zakup jest gotowy, możemy przejść dalej, wybrać metodę płatności, a na końcu zobaczymy:
Oczywiście, wybieramy "Faktura"
Bezpośrednio po kliknięciu na przycisk "Faktura", zostaje ona wysłana do naszego klubowicza na maila.
Wy również możecie pobrać sobie daną fakturę. Wystarczy, że wejdziecie w zakładkę Transakcje, znajdziecie odpowiedni wiersz z transakcją i klikniecie w opcje tej transakcji:
zapomniałem o fakturze
klubowicz nie miał wówczas wprowadzonych danych do faktury
cokolwiek innego 😁
Dopóki klubowicz jest przypisany do transakcji, śmiało można dodać dane do faktury i wygenerować fakturę później, o tak:
Czyli, jeśli ktoś faktury nie dostał od Was, zgłasza się do Was, a Wy robicie jak powyżej 😊
Popraw dane do faktury w klienta
Wejdź w transakcje i kliknij przy transakcji "Zmień datę faktury"
Nie zmieniaj tej daty, tylko kliknij zapisz
Faktura się odświeży
Moduł faktur w WodGuru można zmienić na bardziej rozbudowaną i automatyczną opcję wystawiania faktur, wykorzystując integrację z serwisem fakturownia.pl. O szczegółach przeczytasz tutaj:
Integracja z fakturownią
Automatyczne wystawianie faktur i paragonów - integracja z serwisem fakturownia.pl
Jeśli chcecie, żeby system automatycznie wystawiał dokument fiskalny, kiedy klubowicz dokona transakcji online, zgłoście nam to, odpalimy tę funkcję :)
Jeśli chcecie, żeby na fakturze pojawiała się dodatkowa informacja (np. podstawa prawna do zwolnienia z VAT, wpisujecie treść w zakładce Ustawienia > Płatności za system (w edycji danych do faktury). Jeśli jesteście zintegrowani z fakturownią, trzeba takie dane uzupełnić w fakturowni (Ustawienia > Dane firmy > Edytuj > Domyślne uwagi na fakturach).
💡 Warto sprawdzić też:
Sklep
Kody rabatowe
Płatności online
Wstęp
Kiedy mogę wystawić fakturę?
Komu mogę wystawić fakturę?
Jak dodać dane do faktury z konta klubowicza?
Jak usunąć dane do faktury?
Jak wystawić fakturę za przedłużenie karnetu
Jak wystawić fakturę za sprzedaż produktu
Jak dostać się do wygenerowanej faktury
Co, jeśli zarejestrowałem już sprzedaż, ale...?
Jak edytować dane na fakturze?
Jak wystawiać faktury za sprzedaż karnetu lub produktu z baru.
Wszystko, co powinniście wiedzieć o wystawianiu faktur w systemie WodGuru.
Jeśli chcesz zautomatyzować ten proces w przypadku sprzedaży online, przejdź tutaj: Automatyczne wystawianie faktur - integracja z serwisem fakturownia.pl
Kiedy mogę wystawić fakturę
W WodGuru faktury można wystawiać za każdą stworzoną transakcję, czyli:
przedłużanie karnetu
sprzedaż produktów z baru
Komu mogę wystawiać fakturę
Każdemu klubowiczowi, który ma dodane dane do faktury w swoim profilu.
Dane do faktury klubowicz może dodać sam ze swojego profilu, lub możecie je dodać Wy z poziomu edycji klubowicza.
Jak dodać dane do faktury w koncie klubowicza
Są dwie opcje:
Obsługa klubu może uzupełnić dane do faktury w edycji konta klubowicza (Klienci -> Wybierz klubowicza -> Edycja)
Klubowicz może to zrobić sam u siebie w aplikacji (Zakładka: "Mój profil").
Aby to zrobić, wchodzi tutaj:
W Mój profil jest miejsce na uzupełnienie danych do fakturki:
Jak usunąć dane do faktury
No dobra, ale co jeśli wasz klubowicz sam wypełnił dane do faktury a wy macie zewnętrzny swój system wystawiania ich, i nie może wam się generować faktura dwa razy?
Nie ma problemu! Możecie jednym kliknięciem w łatwy i szybki sposób usunąć te dane 😉
Jak wystawić fakturę za przedłużenie karnetu
Jeżeli przedłużamy karnet klubowiczowi z uzupełnionymi danymi do faktury, zobaczymy na końcu coś takiego:
Wystarczy, że klikniemy na przycisk faktury.
Jak wystawić fakturę za sprzedaż produktu
W tym przypadku jest bardzo podobnie. Ważnym elementem jest upewnienie się, że wybraliśmy konkretną osobę, której dany produkt sprzedajemy.
Tak wygląda nasz koszyk przed wyborem:
Po wyborze kupca:
Teraz nasz zakup jest gotowy, możemy przejść dalej, wybrać metodę płatności, a na końcu zobaczymy:
Oczywiście, wybieramy "Faktura"
Jak dostać się do wygenerowanej faktury?
Bezpośrednio po kliknięciu na przycisk "Faktura", zostaje ona wysłana do naszego klubowicza na maila.
Wy również możecie pobrać sobie daną fakturę. Wystarczy, że wejdziecie w zakładkę Transakcje, znajdziecie odpowiedni wiersz z transakcją i klikniecie w opcje tej transakcji:
Co jeśli zarejestrowałem już sprzedaż, ale
zapomniałem o fakturze
klubowicz nie miał wówczas wprowadzonych danych do faktury
cokolwiek innego 😁
Dopóki klubowicz jest przypisany do transakcji, śmiało można dodać dane do faktury i wygenerować fakturę później, o tak:
Czyli, jeśli ktoś faktury nie dostał od Was, zgłasza się do Was, a Wy robicie jak powyżej 😊
Jak edytować dane na fakturze?
Popraw dane do faktury w klienta
Wejdź w transakcje i kliknij przy transakcji "Zmień datę faktury"
Nie zmieniaj tej daty, tylko kliknij zapisz
Faktura się odświeży
Moduł faktur w WodGuru można zmienić na bardziej rozbudowaną i automatyczną opcję wystawiania faktur, wykorzystując integrację z serwisem fakturownia.pl. O szczegółach przeczytasz tutaj:
Integracja z fakturownią
Automatyczne wystawianie faktur i paragonów - integracja z serwisem fakturownia.pl
Jeśli chcecie, żeby system automatycznie wystawiał dokument fiskalny, kiedy klubowicz dokona transakcji online, zgłoście nam to, odpalimy tę funkcję :)
Jeśli chcecie, żeby na fakturze pojawiała się dodatkowa informacja (np. podstawa prawna do zwolnienia z VAT, wpisujecie treść w zakładce Ustawienia > Płatności za system (w edycji danych do faktury). Jeśli jesteście zintegrowani z fakturownią, trzeba takie dane uzupełnić w fakturowni (Ustawienia > Dane firmy > Edytuj > Domyślne uwagi na fakturach).
💡 Warto sprawdzić też:
Sklep
Kody rabatowe
Płatności online
Aktualizowane na: 01/03/2024